Madde 21 — İhale dokümanları

MADDE 21- (1) İhale dokümanında; yenileme ve yapım işlerinde, isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin ön projesi veya projesi ile teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer bilgi ve belgeler; hizmet alımına dair işlerde ise isteklilere talimatları da içeren idari ve teknik şartnameler bulunur.

(2) İdari şartnamede yaptırılacak işin mahiyetine göre konulacak özel ve teknik şartların yanında, genel olarak aşağıdaki hususların da yer alması zorunludur:

a) Yapılacak veya yenilenecek tesisin adı, nev’i, niteliği, kapsamı ile yükleniciye bırakılacak olan hizmetler ile ticari hizmet alanlarının kapsamı.

b) İhale usulü, ihale tarihi ve saati ile tekliflerin nereye verileceği.

c) İsteklilere talimatlar.

ç) İsteklilerde aranılan şartlar, belgeler ve yeterlik kriterleri.

d) İhale dokümanında açıklama isteme ve yapılma yöntemleri.

e) Tekliflerin geçerlilik süresi.

f) İhaleye ortak girişimlerin teklif verip veremeyeceği, ihale konusu işin tamamına veya bir kısmına teklif verilmesinin mümkün olup olmadığı.

g) Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesinde uygulanması gereken usul ve esaslar.

6143

 

ğ) İhale kararının alınmasından sözleşmenin imzalanmasına kadar uygulanması gereken ve bu Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar.

h) İhalenin sadece yerli isteklilere açık olup olmadığı.

ı) Geçici ve kesin teminat oranları ile teminatlara ait şartlar.

i) İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbest olduğu.

j) Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbest olduğu.

k) İhale konusu işe başlama ve bitirme tarihi, teslim şartları ve gecikme halinde uygulanacak cezai şartlar.

l) Bedelin belirleme yöntemleri, ödeme dönemleri ve şartları.

m) Vergi, resim ve harçlar ile sözleşme ile ilgili diğer giderlerin kim tarafından ödeneceği.

n) Yapım veya yenileme işlerinde iş ve işyerinin sigortalanması ile yapı denetimi ve sorumluluğuna ilişkin şartlar.

o) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar.

ö) Anlaşmazlıkların çözümü.

p) Değerlendirme yapmak üzere isteklilerden istenecek, ihale konusu tesis ile ilgili istekli tarafından hazırlanan fizibilite raporu, yenileme veya yapım dönemi iş programı, yenileme veya yapım ve işletme dönemlerine ait finansman ve nakit akım tabloları, işletme dönemi yönetim planı ve benzeri belgeler.

r) Tesisin üzerinde inşa edileceği arsa veya araziye ilişkin teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları.

s) Projeye bağlı olarak; ön proje, temel standartlar dokümanı, teknik şartnameler, yenileme projesi.

ş) Yenileme projelerinde yenileme işi karşılığında yükleniciye bırakılacak olan hizmet ve/veya ticari alanların neler olacağı, işletmeye bırakılma süreleri ile ödenecek bedelin hesaplama yöntemleri ve diğer hususlar.

t) Belli istekliler arası ihale usulünde proje geliştirilerek teklife esas projenin belirleneceği ve belirlenen proje için kapalı olarak fiyat teklifi alınacak isteklilerin sayısı.

u) Tıbbi donanım dahil projelerde donanımın özellikleri, temini, yenilenmesi ve bakımına dair hususlar.

ü) Mefruşatın özellikleri, temini, yenilenmesi ve bakımına dair hususlar.

v) Kesin ve uygulama projelerinin hazırlanma ve onay usul ve esasları.

y) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları ile sözleşme kapsamında yaptırılabilecek iş artışları ile iş eksilişi durumunda karşılıklı yükümlülükler.

z) Toplam sabit yatırım tutarı içerisinde yer alan tıbbi donanım tutarının en az %20’lik kısmının yerli üretim olarak temin edilmesi için kullanılacak ürünlerdeki yerli üretim oranı, yerlilik şartları ve esasları.

aa) İş artışı veya eksilişlerinin ele alınma esasları ve limitleri.

bb) Değişikliklerin kayda alınması.

cc) Yapım aşaması iş programında değişiklik yapılmasının esasları.

6144

 

çç) Şartname revizyonlarının yapılabileceğine dair açıklık getirilmesi ve düzenleme esasları.

dd) Arazi şartları, ihtiyaç listesi değişikliği, teknolojik gelişmeler, standartların güncellenmesi ve benzeri değişen şartlar altında ön proje değişikliğine olanak tanınması ve uygulama esasları.

ee) Sözleşmelerin noterlikçe onaylanıp onaylanmayacağına dair hususlar.

(3) Her sayfası onaylanan ihale dokümanının bir nüshasının ihale işlem dosyasında muhafazası zorunludur. İhtiyaç duyulması halinde, idare tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerinin idarece alınması kaydıyla, ihale dokümanı elektronik ortama aktarılabilir.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

İhale İzni Alınması, Komisyon ve İhale İşlem Dosyası

İhale izni alınması