Madde 16 — Sekretarya hizmetleri

MADDE 16 – (1) Kurulun ve ihtisas komisyonlarının sekretarya hizmetleri, Kurul üyesi ilgili Genel Müdür Yardımcısı ve yeterli sayıda personel tarafından yürütülür.

(2) Sekretaryanın görevleri şunlardır:

a) Toplantı öncesi gerekli hazırlıkları yapmak,

b) Toplantı gündemini, yerini ve saatini toplantıdan önce üyelere bildirmek,

c) Kurulun ve komisyonların dosyalama, evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek,

ç) Kurul ve komisyonların toplantı tutanaklarını düzenlemek, başkan ve üyeler tarafından imzalanmasını sağlamak,

d) İlgili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmaları yürütmek,

e) Başkanın vereceği diğer işleri yapmak.

Tutanak