Madde 25 — Onaylanmış kuruluşlara ilişkin gereklilikler

MADDE 25 – (1) Bir uygunluk değerlendirme kuruluşunun, onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesi için, bu maddenin iki ila on altıncı fıkralarında belirtilen gereklilikleri karşılaması gerekir.

(2) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, Uygunluk Değerlendirme Kuruluşları ve Onaylanmış Kuruluşlar Yönetmeliğine uygun şekilde kurulmak ve tüzel kişiliği haiz olmak zorundadır.

(3) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, uygunluk değerlendirmesi hizmeti sunacağı işletme veya değerlendireceği ürün ile herhangi bir bağı olmayan bağımsız ve üçüncü bir taraf niteliğindedir. Değerlendirmesini yaptığı tartı aletlerinin tasarımı, imalatı, tedariki, montajı, kullanımı veya bakımında yer alan işletmeleri temsil eden sanayi, ticaret ve meslek odası, birliği veya derneği veya mesleki federasyona bağlı bir kuruluş, bağımsız olduğunu ve herhangi bir çıkar çatışmasının bulunmadığını kanıtlamaları kaydıyla üçüncü taraf kuruluş olarak değerlendirilebilir.

(4) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, bu kuruluşun üst kademe yönetimi ve uygunluk değerlendirmesi görevlerini icra eden personeli, değerlendirdikleri tartı aletlerinin tasarımcısı, imalatçısı, tedarikçisi, montajcısı, alıcısı, sahibi, kullanıcısı veya bakımını yapan kişi ya da bu tarafların temsilcisi olamaz. Bu durum, uygunluk değerlendirme kuruluşunun faaliyetleri için gerekli olan ve değerlendirmeye tabi tutulan tartı aletlerinin kullanımını veya bu gibi tartı aletlerinin kişisel amaçlarla kullanımını kapsamaz.

(5) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, bu kuruluşun üst kademe yönetimi ve uygunluk değerlendirmesi görevlerini icra eden personeli, bu tartı aletlerinin tasarım, imalat veya yapım, pazarlama, kurulum, kullanım veya bakım süreçlerine doğrudan dahil olamaz veya bu süreçlere dahil olan tarafları temsil edemez. Uygunluk değerlendirme kuruluşu, bildiriminin yapıldığı faaliyetler ile ilgili karar verme bağımsızlığını ve mesleğin gereklerini layıkıyla yerine getirmesini olumsuz yönde etkileyebilecek hiçbir faaliyette bulunamaz ve faaliyete iştirak edemez. Bu durum müşavirlik hizmetleri için de geçerlidir.

(6) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, şube, temsilcilik ve yüklenicilerinin yürüttüğü faaliyetlerin, kendi yapmış olduğu uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin gizliliğini, nesnelliğini veya tarafsızlığını etkilemediğini garanti ederler.

(7) Uygunluk değerlendirme kuruluşu ve personeli, uygunluk değerlendirme faaliyetleri sürecinde görevini, gerekli teknik ve mesleki yeterliliği ile yerine getirir ve varmış olduğu hükümler veya yürüttüğü değerlendirme veya doğrulama faaliyetlerini etkileyebilecek olan ve özellikle bu faaliyetlerin sonuçlarına ilişkin menfaatleri olan kişilerden veya zümrelerden kaynaklı en başta malî olmak üzere her türlü baskı ve teşvikten bağımsızdır.

(8) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, EK-II ile onaylanmış olduğu ilgili uygunluk değerlendirme görevlerini, bizzat kendisi veya kendi adına ve kendi sorumluluğu altında başkası tarafından icra edilmek üzere, yerine getirebilecek yeterliliğe sahiptir.

(9) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, her uygunluk değerlendirme prosedüründe ve onaylanmış olduğu her tartı aleti türü veya kategorisi için aşağıdaki gerekli unsurları her zaman hazır bulundurur:

a) Uygunluk değerlendirme görevlerini yerine getirecek yeterli tecrübe ve teknik bilgiye sahip personel.

b) Uygunluk değerlendirme prosedürlerinin şeffaflığını ve yeniden üretilebilirliğini sağlayacak şekilde, uygunluk değerlendirmesi gerçekleştirilirken göz önünde bulundurulan bu prosedürlere ilişkin açıklamalar. Onaylanmış kuruluş olarak yürüttüğü görevler ile diğer faaliyetleri arasındaki ayrımı sağlayacak uygun politika ve prosedürler.

c) Bir teşebbüsün büyüklüğünü, faaliyet gösterdiği sektörü, yapısını, söz konusu tartı aletinin kullandığı teknolojinin karmaşıklık derecesini ve üretim sürecinin seri veya kitle üretimi niteliğinde olmasını göz önünde bulunduran, faaliyetlerin yerine getirilmesine ilişkin prosedürler.

(10) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, uygunluk değerlendirme faaliyetleri ile bağlantılı teknik ve idari görevleri uygun bir şekilde gerçekleştirmek için gerekli araçlara ve tüm ekipman veya tesislere erişim imkanına sahip olmalıdır.

(11) Uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekle sorumlu personel;

a) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun onaylanmış olduğu tüm uygunluk değerlendirme faaliyetlerini kapsayan eksiksiz teknik ve mesleki eğitime,

b) Yaptıkları değerlendirmelerin gerekliliklerine ilişkin yeterli seviyede bilgiye ve söz konusu değerlendirmeleri yapabilmeleri için yeterli yetkiye,

c) EK-I'de belirtilen temel gerekliliklere, mevcut uyumlaştırılmış Avrupa standartlarına, AB uyum mevzuatı ve ulusal mevzuatın ilgili hükümlerine dair yeterli bilgi birikimine ve bunların idrakine,

ç) Değerlendirmelerin yapıldığını gösteren sertifika, kayıt ve raporları hazırlama becerisine,

sahip olmalıdır.

(12) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, kendisinin, üst kademe yönetiminin ve değerlendirme görevini yürüten personelinin tarafsızlığını garanti eder.

(13) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun, üst kademe yönetiminin ve uygunluk değerlendirme görevlerini yürütmekle sorumlu personelin ücretleri, gerçekleştirilen değerlendirme sayısına veya değerlendirme sonuçlarına bağlı tutulamaz.

(14) Yükümlülük, ulusal mevzuat uyarınca Devlet tarafından üstlenilmedikçe veya uygunluk değerlendirmesinden doğrudan Bakanlık sorumlu değilse, uygunluk değerlendirme kuruluşları mesleki sorumluluk sigortası yaptırırlar.

(15) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun personeli, yetkili idari merciler ile ilişkili olan işler haricinde, bu Yönetmelik kapsamındaki görevlerini yürütürken elde ettiği tüm bilgiler hakkında mesleki gizliliği sağlar. Bu bilgiler ile ilgili hakları saklıdır.

(16) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, ilgili standardizasyon faaliyetleri ve ilgili AB uyum mevzuatı kapsamında kurulan onaylanmış kuruluş koordinasyon grubunun faaliyetlerine katılır veya uygunluk değerlendirme görevlerini gerçekleştirmekle sorumlu personelinin söz konusu faaliyetlerden haberdar olmasını sağlar ve genel kılavuz olarak, belirtilen bu grubun çalışmalarının sonucunda alınan idari kararları ve oluşturulan belgeleri uygular.

Onaylanmış kuruluşların uygunluk varsayımı