Madde 8 — BGŞ’lerin sorumlulukları

MADDE 8- (1) BGŞ, gözetim faaliyetleri kapsamındaki görev ve sorumlulukları ile karar verme bağımsızlığını olumsuz etkileyebilecek taahhüt altına giremez ve faaliyet, tutum ve davranışlarda bulunamaz. BGŞ, Kurum tarafından bu Yönetmelik uyarınca kendisine verilen yetkileri paylaşamaz veya devredemez.

(2) BGŞ, Kuruluşla sözleşme yapması durumunda işin gerektirdiği yetkinliklere sahip yeterli sayıda personel istihdamını sağlar ve sürdürür. BGŞ’ler, görev ve sorumlulukları ile orantılı olarak personelinin güvenlik kültürüne sahip olmasından ve tesisin gerektirdiği emniyet önlemlerine uygun davranmalarının sağlanmasından sorumludur.

(3) BGŞ’ler, yetkilendirilmelerine temel teşkil eden yeterlik ve yetkinliklerinin sürdürülmesinden ve gözetim faaliyetlerinin kalitesinden sorumludur.

(4) BGŞ, Kuruluşla arasındaki sözleşme kapsamında gerçekleştireceği gözetim faaliyetlerinde, gerekçelendirmesi ve Kurum tarafından uygun bulunması hâlinde gerçek veya tüzel kişilerden hizmet alabilir. BGŞ hizmet alacağı kişilerden beklediği nitelikleri ve bunlara vereceği görev ve sorumlulukları bu Yönetmelikte kendisi için belirtilen hususlara uygun bir şekilde belirler. Dışarıdan aldığı hizmetin yeterliğinden ve kalitesinden BGŞ sorumludur.

(5) BGŞ; gerektiğinde gerçekleştireceği test, muayene ve ölçüm faaliyetlerinin, Kuruluşla ya da tedarikçileriyle bağlantısı olmayan, amaca uygun ve geçerli akreditasyonlara sahip laboratuvarlar veya alanında sertifikalı kişiler tarafından yürütülmesini sağlar.

(6) BGŞ, gözetim faaliyetine ilişkin tuttuğu kayıtlar, raporlar ve diğer belgeler için Kurumun erişim ve denetimine açık bir arşiv oluşturur. BGŞ, bunları asgari olarak Kurumdan almış olduğu yetki belgesinin geçerlilik süresi boyunca muhafaza eder. BGŞ’nin bu konudaki yükümlülükleri, yetkisinin sonlanması, iptali veya verdiği gözetim hizmetinin sonlanması durumunda bu arşivin elektronik bir kopyasının Kuruma ve Kuruluşa devredilmesiyle sona erer. Kuruluş, tesis düzenleyici kontrolden çıkarılana kadar bu arşivi muhafaza eder.

(7) BGŞ, herhangi bir nedenle görevini yerine getirememesi hâlinde durumu ivedilikle Kuruluşa ve Kuruma bildirir.

(8) BGŞ, gözetim faaliyetleri sonlansa dahi gözetim faaliyetleri kapsamında elde ettiği gizli bilgilerin korunması için gerekli düzenlemeleri yapar.

(9) BGŞ, Kuruluşla yaptığı sözleşme kapsamında yürüttüğü faaliyetleri, bunların sonuçlarını ve edinilen deneyimleri özetleyen raporu yılın her çeyreğini takip eden on beş iş günü içerisinde Kuruma sunar. Bu rapor, takip eden üç aylık dönemde planlanan denetimlere ilişkin programı da içerir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Bağımsız Gözetim Faaliyetleri

Uygunluk değerlendirmesi