Madde 4 — Tanımlar

Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen :

a) Noterlik Arşivi : Noterlik faaliyeti neticesinde ortaya çıkan arşiv malzemesinin saklandığı arşivi,

b) Arşiv Malzemesi: Noterliklerde yapılan sürekli saklanması gereken evrak ile saklanma süreleri ilgili maddelerde açıklanan işlem kâğıtları ve her türlü eklerini, defterler, makbuzlar, kartonlar, cilbentleri,

c) Mükellef : Bu Yönetmelik hükümlerine göre görevli hizmet birimi olan noterliği,

d) Ayıklama : Sürekli saklanması gereken evrak ve defterlerle cari işlemleri devresinde bir değere sahip olduğu halde belirlenen süreler sonunda muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü malzemenin ayrılması işlemini,

e) İmha : Ayıklanarak ayrılan malzemenin bu Yönetmelikte belirtilen hükümlere uygun şekilde imhası ile ilgili işlemi,

ifade eder.

İKİNCİ KISIM

Mükellefiyetler

Koruma ve Saklama Yükümlülüğü