Madde 13 — Kayıt zamanı, kayıt değeri ve değer tespit komisyonu

MADDE 13- (1) Taşınırlar edinme şekline bakılmaksızın Başkanlıkça kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine ya da taşınır yönetim birimine devredildiğinde bağışlandığında ya da yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılmaz hale geldiğinde hurdaya ayırma, yıpranma, kırılma, bozulma nedeniyle kullanılamaz hale geldiğinde veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedilir.

(2) Giriş ve çıkış kayıtlarında;

a) Satın alma suretiyle edinme ve değer artırıcı değişiklik hallerinde, birim maliyet bedeli,

b) Bedelsiz olarak devredilme, ölüm, kırılma, bozulma, kaybolma, çalınma, hurdaya ayırma ve fire hallerinde kayıtlı değeri,

c) Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlarda; bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değer, belli bir değeri yoksa değer tespit komisyonunca belirlenen gerçeğe uygun değer,

ç) Başkanlıkça üretilmesi halinde, üretilen taşınırın giriş kaydında üretim maliyet bedeli, esas alınır.

(3) Taşınır İşlem Fişi en az üç nüsha düzenlenir. Satın alınan taşınırlar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası ödeme emri belgesine bağlanır. Taşınır İşlem Fişinin ikinci nüshası ödeme emri belgisinin harcama biriminde kalan nüshasına eklenir. Üçüncü nüshası da Muayene ve Kabul Komisyonu tutanağı veya idare yetkilisince düzenlenmiş kabul tutanağı ile birlikte dosyalanıp muhafaza edilir. Diğer şekillerde edinilen taşınırlar ise çıkışı yapılan taşınırlar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası kayda esas belge olarak kullanılır.

(4) Değer tespit komisyonu; harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı biri başkan en az üç kişiden oluşturulur. Aynı şekilde yedek üyeler de belirlenir. Üç kişilik değer tespit komisyonu teşkil edilemeyen merkez dışı birimlerde harcama yetkilisinin belirlediği birim amiri başkanlığında mevcut personelden oluşturulur. Komisyon değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, mahalli piyasa, meslek kuruluşları, ilgili diğer kuruluşlar ile aynı nitelikteki taşınır malı alan idarelerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir.

Dayanıklı taşınırlarda değer artışı ve kayıt hatalarının düzeltilmesi