Madde 26 — Tutulacak defterler ve bilgi giriş işlemleri

MADDE 26- (1) Pansiyonla ilgili bilgiler; defterde, dosyada, çizelgede veya elektronik ortamda tutulur. Elektronik ortamda tutulan belgelerin çıktıları alınıp onaylanarak ilgili mevzuat hükümlerine göre saklanır.

(2) Tutulması ve saklanması gereken defter, dosya, çizelge ve belgeler şunlardır:

a) Evci izin defteri.

b) Ziyaretçi defteri.

c) Çarşı izin defteri.

ç) Pansiyon nöbet defteri.

d) Aylık yemek listesi.

e) Sosyal yardım dağıtım defteri.

f) Revir hasta defteri.

g) Yatılı öğrenci kütük defteri.

ğ) Yatılı öğrenci günlük yoklama defteri.

h) Paralı yatılı öğrenci taksit defteri, öğrenci taksitleri ile ilgili gönderme pusulaları ve dip koçanları da dahil taksit alındılarının suretleri.

ı) Tabela mevcudu defteri.

i) Numune saklama tutanağı.

j) Ambar defteri.

k) İlaç dağıtım defteri.

(3) Defter, çizelge ve dosyaların hiç birinde silinti ve kazıntı yapılamaz. Yanlış yazıldığı takdirde yazının veya rakamın üzeri okunacak şekilde çizilir ve doğrusu yazılır.

 

Disiplin