Madde 7 — Açık öğretim birimlerinin görev ve sorumlulukları

MADDE 7- (1) Açık öğretim birimleri tarafından;

a) Açık öğretim kurumlarının resmî internet sitelerinde yapılan duyurular ile bilgi yönetim sistemi üzerinden verilen yetkiler doğrultusunda öğrencilerle ilgili iş ve işlemler yapılır.

b) Öğrencilerin öğrenim belgeleri bilgi yönetim sistemine aktarılarak uyum işlemleri yapılır.

c) Açık öğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencilere talep etmeleri hâlinde bilgi yönetim sistemi üzerinden verilen belgeler düzenlenir.

ç) Kayıtları alınan öğrencilerden e-Okul sisteminde bilgileri eksik olanlar ile e-Okul sisteminde kaydı bulunmayanlar için dosya oluşturulur ve arşivlenir. Kayıt evrakı taranıp bilgi yönetim sistemine yüklenir.

d) Öğrencilerin eğitim ve öğretim materyali ihtiyacını tespit ederek zamanında elektronik ortama girişi ve dağıtımı yapılır.

e) Kayıt ve sonrasındaki iş ve işlemlerde öğrencilere rehberlik edilir.

f) Açık öğretim liseleri arasında nakil ile ilgili iş ve işlemler yapılır.

g) Açık öğretim kurumları ile ilgili diğer iş ve işlemler yapılır.

ğ) Bulunduğu yerde açık öğretim kurumlarının hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak için tedbir alınır.

(2) Yüz yüze eğitim veren açık öğretim birimleri tarafından;

a) Öğrencilere mesleki yönlendirme ve bilgilendirme hizmeti verilir.

b) Öğrencilerin yazılı sınav, uygulama, performans çalışması ve projelerin değerlendirme sonuçları, yazılı sınavın yapıldığı tarih veya performans çalışmasının, uygulamanın ya da projenin teslim tarihini takip eden 10 iş günü içinde bilgi yönetim sistemine işlenir.

c) Yüz yüze eğitimini tamamlayan öğrencilerin iş ve işlemleri o döneme ait ders kesimini takip eden 10 iş günü içerisinde bilgi yönetim sistemine işlenir.

ç) Öğrencilerin ders geçme, devam-devamsızlık ile benzeri iş ve işlemleri bilgi yönetim sistemine işlenir.

d) Askerlik erteleme, sosyal güvenlik kurumları yazışmaları ve öğrenci ile ilgili diğer resmî yazışmalar yapılır.

e) Yüz yüze eğitim ile ilgili diğer iş ve işlemler yapılır.

(3) Açık öğretim birimleri açık öğretim hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerin ilgili mevzuatına uygun olarak yürütülmesinden sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yöneticiler, Öğretmenler ve Diğer Personel

Personel