Madde 61 — Dosyalar

MADDE 61- (1) Bilgi yönetim sistemine;

a) Açık öğretim birimleri, kaydı yapılan öğrenciye ait belgeleri,

b) Açık öğretim kurumları, merkez arşivlerinde bulunan öğrenciye ait belgeleri,

aktarır.

(2) Bilgi yönetim sistemine aktarılan belgelerin aslı açık öğretim kurum/birimlerinin arşivinde saklanır.

(3) Kaydı yapılan öğrenciler için açık öğretim birimleri dosya düzenler ve arşivler. Dosyalar, istenmesi durumunda açık öğretim kurumlarına gönderilir.

(4) Mesleki Açık Öğretim Lisesi ve Açık Öğretim İmam Hatip Lisesine kaydı yapılan öğrencilerin dosyası yeni kayıt yaptırdıkları ve yüz yüze eğitim gördükleri açık öğretim biriminde saklanır. Nakil olan öğrencilerin dosyası, talep edilmesi hâlinde nakil olduğu okula/birime gönderilir. Açık öğretim birimleri veya açık öğretim kurumları tarafından bilgi yönetim sistemine aktarılan belgenin kurum/birim onaylı bir örneği istenilmesi durumunda öğrenciye verilir.

(5) Açık öğretim kurumlarında, öğrenci bilgileri ve sınav sonuçları bilgi yönetim sisteminde arşivlenir.

(6) Açık öğretim birimlerinde iş yeri açma ve diploma defteri saklanır.

(7) Belge, defter, çizelge, sözleşme ve formlar ilgili mevzuatına göre arşivlenir.

ON ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan hâller