Madde 12 — Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarının görev ve sorumlulukları

MADDE 12 – (1) Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu:

a) Belgelendirilmek üzere başvuran adaylara yetkilendirildiği kapsamda bu Yönetmelik şartlarına uygun hizmet verir.

b) Yetkilendirme kapsamını, yetkilendirildiği ulusal yeterliliklerin adlarını ve seviyelerini açıkça belirtir.

c) İç doğrulama sistemini uygular.

ç) Dış doğrulama ve denetim faaliyetlerinde Kurum tarafından istenen bilgi, belge ve kayıtları ibraz eder ve bunların tetkikinde iş birliği yapar.

d) Kurum portalını belirlenen şartlara uygun olarak kullanır.

e) MYK Markasını, sözleşmelerde ve mevzuatta belirtilen kurallara uygun şekilde kullanır.

f) Sözleşmede ve mevzuatta belirlenen mali yükümlülükleri yerine getirir.

g) Yetkilendirilme durumunu reklam, ilan ve yayınlarında bu Yönetmeliğe, sözleşmelere ve Kurumca belirlenen diğer şartlara uygun olarak ifade eder.

ğ) Yetkilendirildiği konu dışındaki faaliyetlerinde ve bunlara ilişkin tanıtımlarında Kurum tarafından yetkilendirilmiş olduğunu ifade eden veya ima eden davranışlarda bulunmaz.

h) Kişilerin başvuru, sınav ve belgelendirme süreçleri ve belge kullanımına ilişkin ihtiyaç duyabileceği bilgileri içeren basılı veya görsel materyalleri hazırlar ve ilgililerin erişimine sunar.

ı) Sınav ve belgelendirme faaliyetlerinin ve bu faaliyetler kapsamında yer alan ilgili taraflara ilişkin bilgilerin gizliliğini tehlikeye atmadığını güvence altına alır.

i) Yetkisinin askıya alınması ya da kaldırılması durumunda yetkilendirildiğine ilişkin her türlü basılı ve görsel materyalin kullanımını durdurur.

j) Kurum ile imzaladığı sözleşme hükümlerini yerine getirir; Kurum mevzuatına, kılavuzlara, formlara ve diğer dokümanlara uygun işlem yapar.

k) İş sağlığı ve güvenliği önlemlerini uygular ve Kurum tarafından gerçekleştirilen izleme faaliyetlerinde görevlendirilen kişilere uyulması gereken iş sağlığı ve güvenliği kuralları hakkında gerekli bilgilendirmeyi yapar.

l) Yetkilendirilme şartlarını ve ölçme, değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerini etkileyen tüm değişiklikleri değişiklik tarihinden itibaren on iş günü içerisinde Kuruma bildirir.

m) Sınavları, kişinin bilgi ve becerisini sınavdan sonra da değerlendirmeye imkân verecek şekilde ve mevzuata uygun olarak kayıt altına alır ve bu kayıtları istenildiğinde Kuruma sunar.

n) Rapor ve kayıtları zamanında Kuruma bildirir.

Kapsam genişletme