Madde 40 — Zimmet kaydı

MADDE 40 – (1) Zimmet kaydı, depodan çeşitli mercilere gönderilen evrakın işlendiği kayıttır.

(2) Zimmet kaydı; sıra numarası, evrak numarası, gönderildiği merci, alındığı tarih gibi bilgiler ile evrakı alanın adı, soyadı ve imzasını içerir.

(3) Elektronik ortamda tutulan kaydın çıktısı alınır, ilgili sütun evrakı alana imzalatıldıktan sonra ayrı bir kartonda saklanır.

Kartonlar