Madde 13 — İhale usulü

MADDE 13- (1) Bölgesel hizmet sahalarında kılavuzluk ve römorkörcülük hizmetlerinde işletme hakkının devrine ilişkin ihaleler, 618 sayılı Kanunun ek 1 inci maddesinde yer alan artırmaya esas pay oranları üzerinden, aynı maddede belirtilen pazarlık usulü ile yapılır ve açık artırma suretiyle sonuçlandırılır.

(2) İhale başvuru dokümanları ile teklif ayrı ayrı kapalı zarflar içinde bir dosyaya konularak üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi ihaleye ait olduğu ve Bakanlığın açık adresi yazılarak ihale dokümanında belirtilen saate kadar, imzalı ve kaşeli olarak İdareye teslim edilir. Tekliflerin hazırlanması ve sunulmasına ilişkin esaslar İdare tarafından belirlenir ve ihale şartnamesinde belirtilir.

(3) İhale dosyası isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. Müteakiben, ihale dosyasındaki zarfların ve ihale başvuru dokümanlarının eksik olup olmadığı tutanak ile tespit edilir ve eksik olması halinde istekli değerlendirme dışı bırakılır. Teklif zarfı bu aşamada açılmaz.

(4) İhale başvuru dokümanları içerisinde isteklinin teklifine esas oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları hazineye irat kaydedilir.

(5) Komisyonca yapılan değerlendirme ve işlemler sonucunda ihale için başvuru şartlarını taşıyan istekliler pazarlık görüşmeleri için davet edilir.

(6) İsteklinin yazılı olarak davet tarihi ve saatinde ihale komisyonuna sunmuş olduğu teklif üzerinden pazarlık görüşmelerine başlanır. Pazarlık görüşmeleri teklif sahipleri ile ayrı ayrı yapılır. Pazarlık görüşmelerinin, ihalenin herhangi bir aşamasında pazarlık görüşmelerine devam edilen teklif sahipleri ile müştereken yapılmasına komisyonca karar verilebilir. İsteklinin son teklifi tutanak altına alınarak ihale komisyonu ve istekli tarafından imzalanır.

(7) Pazarlık görüşmesini müteakiben komisyonca belirtilen gün ve saatte açık artırma aşamasına geçilir.

(8) Açık artırmaya pazarlık aşamasında en yüksek teklifi verenin teklifi üzerinden başlanır ve isteklilerin ihale komisyonu önünde tekliflerini sözlü olarak belirtmeleri suretiyle yapılır. Komisyonca belirlenecek teklif verme sırası teklif sahiplerinin huzurunda komisyonca bir tutanakla tespit edilir.

(9) Açık artırma aşamasında verilecek tekliflerde asgari artırılabilecek oran en fazla %1 olacak şekilde komisyonca belirlenir. Teklif sahipleri yalnızca bu oranda veya katları şeklinde artırımda bulunabilir.

(10) Açık artırma süresi komisyonca belirlenir, komisyon bu süreyi yarısına kadar uzatabilir.

(11) İhale, geçerli ve en yüksek payı teklif eden isteklinin üzerinde bırakılarak ihale komisyonu tarafından tutanak altına alınır. Pazarlık aşamasında en yüksek teklifi veren istekli, açık artırmaya katılmasa dahi teklifi ile bağlıdır.

İhale sonucunun karara bağlanması