Madde 17
Madde 17 – Sağlık işletmesine müfredatında iktisat, muhasebe ve işletmecilik olan yüksek okul mezunu ve bu alanlarda en az beş yıl iş tecrübesi bulunanlar arasından, yönetim kurulu kararı ve bakanlığın teklifi üzerine Maliye Bakanlığınca bir sayman atanır.
Sayman, yönetim kurulu ve işletme müdürüne karşı sorumlu olarak sağlık işletmesinin bütçe ve finansman hizmetlerini ve genel hükümler çerçevesinde işletmenin saymanlık işlemlerini yürütür.
Sağlık işletmesinin mali sorumluluğu bulunan diğer personeli ve bunların görevleri aşağıda gösterilmiştir.
A) Veznedar: Sağlık işletmesinde para alımı ve kasadan yapılan ödemelere ilişkin işler kefalete tabi veznedarlar tarafından yapılır. Veznedar, yönetim kurulu kararı ile atanır. Veznedar, vezne mevcudunun defter ve kayıtlara göre noksan olmasından, veznedeki kıymetlerin ziyan ve eksilmesinden doğrudan sorumludur. Veznedarın izin ve hastalık gibi sebeplerden dolayı geçici olarak ayrılması halinde bu görev kefalete tabi muhasebe memurlarından veya kefalete tabi tutulacak diğer memurlardan birisine verilir.
Veznedarın görevleri şunlardır:
a) Tamamlanmış belgelere dayanarak ve usulüne uygun olarak ödeme ve tahsilat yapmak,
3201
b) Tahsil edilen paralar ile ödemeleri günü gününe kasa defterine kaydetmek ve bu kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak,
c) İşletmeye ait para ve kıymetli evrakı işletmenin kasasında saklamak,
d) Tahsilata ve ödemeye ilişkin belgelerin dip koçanları ile kasa defterini ve sair belgeleri saklamak,
e) Saymanın vereceği sair işleri yapmak.
B) Ayniyat memuru: Sağlık işletmesinin ayniyat işleri saymana karşı sorumlu olan kefalete tabi ayniyat memuru tarafından yapılır. Ayniyat memuru yönetim kurulu kararı ile atanır. Ayniyat memurunun izin veya hastalık gibi sebeplerle görevi başında bulunmadığı zamanlar bu görev işletmenin kefalete tabi diğer memurlarından birisi tarafından yerine getirilir.
Ayniyat memurunun görevleri şunlardır:
a) İşletmenin ayniyat işlerini yürütmek, bunlarla ilgili kayıt ve defteri tutmak,
b) Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak,
c) Saymana ayniyat hesabı vermek,
d) Ambar memuru bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapmak,
e) Ambar işlemlerini kontrol etmek,
f) İşletme yetkililerince verilecek diğer işleri yapmak.
C) Ambar memuru: Sağlık işletmesinin çalışma konusu ve ambar işlemlerinin hacmi gözönünde tutularak gerekli görülen hallerde aşağıda belirtilen işlerin yürütülmesi için yönetim kurulu kararı ile ayrıca ambar memuru atanabilir.
Ambar memurunun görevleri şunlardır:
a) Ambarın sevk ve idaresini sağlamak,
b) Gerek hariçten satın alınarak ve gerekse işletme tarafından üretilerek veya imal edilerek ambara giren her türlü madde, eşya, makina, taşıt, malzeme ve benzeri şeylerin kaydını tutmak, muhafaza etmek, bunları yangın, çürüme, bozulma akma gibi her türlü tehlike ve zararlardan korumak, kendisinin alamayacağı koruma tedbirleri için ilgililere yazılı olarak bilgi vermek,
c) Ambar stok kartlarının kartoteks usulü ile tutulmasını sağlamak,
d) Ambara giren malzeme ve malları tasnifli ve iyi bir durumda muhafaza etmek,
e) Ambara giren ve (b) bendinde sayılan malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak belge karşılığında ilgililere vermek,
f) Başka yerlerden gelen veya satın alınan malları muayene komisyonlarına muayene ettirmek ve ambara girişlerini düzenlemek,
g) Ambardan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk ve belgelerini düzenlemek,
h) Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak,
i) Ambarda saklanan malzeme ve eşyada meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek, kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yaparak ayniyat memuruna vermek,
j) Saymanın ve diğer yetkililerin verecekleri işleri yapmak.
Tıbbi konsey ve birleşik tıp konseyi