Madde 8 — İdari kısım amiri

MADDE 8 – (1) İdari kısım amiri;

a) Enstitüye gelen ve giden evrakın kayıt ve takibini yaparak, dosyalanmasını ve muhafazasını sağlamak,

b) Enstitüde bulunması gerekli evrakın arşiv işlemlerini yerine getirmek,

c) Enstitüye gelen evrakları Müdüre arz etmek, arz sonrası işlemi yapılacak evrakların kendi sorumluluğunda olanlarının işlemini yapmak,

ç) Kamu kurum ve kuruluşları ile Teşkilat birimlerinden gelen yönetmelik, genelge, tamim, duyuru ve buna benzer personele tebliği gereken evrakın ilgili personele tebligat görevini yürütmek,

d) Enstitü personelinin izin, istirahat ve nöbet durumunu takip etmek, personelin özlük işlemlerini yürütmek,

e) Enstitünün her türlü idari, lojistik ve mali iş ve işlemlerini Akademinin ilgili birimleri ile koordine halinde yürütmek,

f) Müdürün vereceği emirleri ilgili birimlere yazmak ve duyurmak,

g) Enstitünün günlük, haftalık, aylık ve yıllık faaliyet bültenlerini ve planlarını yaptırmak,

ğ) Enstitü bünyesinde idari teşkilatlanması olmayan veya ataması bulunmayan birimlerin idari işlemlerini ve yazışmalarını yapmak,

h) Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

ile görevli ve sorumludur.

Enstitü sekreterliği