Madde 12 — Öğrenci işleri şube müdürü

MADDE 12 – (1) Öğrenci işleri şube müdürü;

a) Enstitüye alınacak öğrencilerin kayıt ve kabul ile ilgili işlemlerini yapmak,

b) Öğrencilerin özlük işlemlerinin takibi, ilgili kayıtların tutulması, arşivlenmesi ve talepleri halinde şahsi belgelerin öğrencilere verilmesini sağlamak,

c) Enstitü üzerinden yurt içi ve yurt dışına lisansüstü eğitim maksadıyla gönderilen personelin öğrenim süreçlerini takip etmek, ilgili kayıtları tutmak, muhafaza etmek ve arşivlemek,

ç) Disiplin işlerinin ilgili mevzuatta belirtilen esaslara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

d) Öğrencilerin izin ve istirahat işlemlerini takip etmek,

e) Öğrenciler, öğretim elemanları ve personelin yurt dışı veya yurt içi öğrenci/öğretim elemanı/personel hareketliliğini takip ve koordine etmek,

f) İlişikleri kesilmesine karar verilen öğrencilere ilişkin işlemleri yerine getirmek,

g) Başarılı öğrencilerin diplomaları ile öğrenim belgelerini düzenlemek,

ğ) Öğrencilerle ilgili istatistikleri düzenlemek,

h) Yüksek lisans ve doktora programları ile ilgili sınav, not kayıt, arşiv vb. işlemleri yapmak, öğrencilerin tezlerinin/projelerinin ve bitirme raporlarının biçimsel açıdan kontrolünü yaparak uygunluğunu sağlamak,

ı) Öğrencilerin hazırlayacağı tezlerle ilgili yazışma ve arşiv işlemlerini yürütmek,

i) Enstitü Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak,

ile görevli ve sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ana Bilim Dalı Başkanlıkları, Görev ve Yetkileri

Enstitüde ana bilim dalı ve lisansüstü program açma esasları