Madde 48 — Kurum arşivine devredilecek malzemenin ayrılması ve teslimi

MADDE 48 – (1) Birim arşivi ile taşra, bölge ve yurt dışı arşivlerinde saklama süresini tamamlayan arşiv malzemesi “Kurum Arşivine Devredilecekler” şeklinde ayrılarak, hazırlanacak “Arşiv Malzemesi Devir–Teslim ve Envanter Formu”, varsa kayıt defterleri ile birlikte en geç 1 yıl içinde kurum arşivine devredilir.

(2) Elektronik ortamlarda kayıtlı arşiv malzemesinin devir işlemlerinde İçişleri Bakanlığı tarafından belirlenecek formatlara riayet edilir.

(3) Arşiv malzemesinden hangilerinin kurumca teslim alınıp, hangilerinin geçici veya sürekli olarak birimler elinde kalacağı, birimlerin görüşü alındıktan sonra Bakanlıkça kararlaştırılır. Birimlerin kendi arşivlerinde kalan arşiv malzemesi, bu Yönetmelik hükümlerine tâbidir.

Elektronik ortamlarda kaydedilen arşiv malzemesi