Madde 40 — İmha tutanağı ve imha şekilleri

MADDE 40 – (1) İmhası kesinleşen malzeme, komisyon üyelerince imzalı “İmha Tutanağı” (EK– 6) ile Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünce belirlenen yere gönderilir. İmhalık malzeme Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünce belirlenen yere gönderilmeden önce kullanma imkânı bulunan klasör, dosya ve diğerleri ayrılır. Gizlilik kaydı taşıyan malzeme kıyılır veya okunmayacak şekilde tahrip edilir.

(2) İmha listesi ile imha tutanağı iki nüsha hazırlanarak, bir nüshası kurum arşivinde, bir nüshası da ilgili biriminde 10 yıl süre ile saklanır.

Devlet arşivine devredilecek arşiv malzemesinin tasnifi