14088 sayılı İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Madde 22 — Malzemenin ayırımı
MADDE 22 – (1) Merkez ve taşra alt birimlerince her yıl Ocak ayında 13 üncü madde hükümleri uyarınca tespit edilmiş arşivlik malzeme;
a) İşlemi tamamlananlar,
b) İşlemi devam edenler,
c) İşlemi tamamlanmış olmakla birlikte elde bulundurulması gerekenler,
ç) İşlemi devam etmekle birlikte evrakın çokluğu veya işlerliğinin az olması nedeniyle birim arşivine kaldırılması gerekli görülenler,
d) Devir ve imha edilmesi gerekenler,
şeklinde ayrıştırılır.
Gizli damgası, gizliliği kaldırıldı damgası