6718 sayılı Hacettepe Üniversitesi arşiv Yönetmeliği
Madde 33 — İmha Listelerinin Düzenlenmesi ve Kesinlik Kazanması
Madde 33 — imha edilecek malzeme için bunların özelliğine göre, teşekkül ettiği birim yılı, niteliği, aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih ve sıra numarası ve dosya plânı esas alınmak üzere iki nüsha olarak imha listesi hazırlanır, imha listeleri, Ayıklama ve imha Komisyonunun başkan ve üyeleri tarafından imzalanır.
Ayıklama ve imha komisyonunca hazırlanan imha listeleri, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün uygun görüşü alındıktan sonra, Rektörün onayını müteakip kesinlik kazanır.
Fakülte, yüksekokul, enstitü, araştırma ve uygulama merkezlerinde hazırlanan imha listeleri ise Rektörlüğün uygun görüşü alındıktan sonra, ilgili birimin en üst amirinin onayı ile kesinlik kazanır.