6718 sayılı Hacettepe Üniversitesi arşiv Yönetmeliği
Madde 15 — Malzemenin Birim Arşivinde Tasnifi ve Yerleştirilmesi
Madde 15 — Arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme alt birim arşivlerinde işlem gördüğü tarihlerdeki asli düzenleri bozulmadan saklanır. Bekleme süresi sonunda Üniversite arşivine aynı düzende teslim edilir.
Üniversite birim arşivlerinde ayıklama ve imha işlemi yapılamaz. Ancak, bu işlem Ankara dışındaki Üniversite kampuslarındaki birim arşivlerinde kurulacak Ayıklama ve İmha Komisyonu kararıyla yapılabilir. Bu işlemden sonra arşivdeki malzemenin tasnif ve yerleştirilmesi 21 inci madde hükümlerine göre yapılır.