Madde 5 — Üniversite Arşivinin Yükümlülükleri

Madde 5 - Üniversite Arşivinin Yükümlülükleri                            

a) Madde 1'de belirtilen amaçlar doğrultusunda muhafazasına lüzum görülmeyen malzemeyi ayıklamak ve imha etmek,             

b) Saklanacak arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin uluslararası arşiv standartları ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğinin 4 üncü maddesi hükmünce saklanması ve korunmasını sağlamak,

c) Birim arşivlerini denetlemek, birim arşiv sorumlularına gerektiğinde hizmet içi eğitim yaptırmak,

d) Üniversite arşivinde saklanma süresini tamamlayan arşiv malzemesini Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğinin 28 inci maddesi gereğince Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim etmek.  

Birim Arşivinin Yükümlülükleri