Madde 16 — Pazarlık usulü

MADDE 16 – (1) Pazarlık, ihale dokümanında belirtilmek kaydıyla açık eksiltme veya kapalı yazılı teklif alma usullerinden biriyle ve idarece belirlenen tur sayısı üzerinden yapılabilir. İhale sürecinde açık eksiltme ve/veya kapalı yazılı teklif alma usulleri birlikte kullanılabilir. Pazarlık yöntemi ve usulü ihale dokümanında düzenlenir.

(2) Aşağıda belirtilen hâllerde pazarlık usulüne başvurulabilir:

a) Eğitim hizmetlerinin sürekliliğini etkileyebilecek özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.

b) Açık ihalede teklif çıkmaması veya bu usulde yapılan ihalenin iptal edilmesi.

c) Önceden düşünülmesi mümkün olmayan ani ve beklenmeyen olayların ortaya çıkması nedeniyle ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.

ç) Yeni teknoloji ve ürünlere yönelik araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve yurt içi üretim, katma değer ve teknoloji kazanımına yönelik ihtiyaçların karşılanması.

d) İhale konusu işin özgün nitelikte ve karmaşık olması, teknik ve mali özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi, iş tanımı gereği alımın kapsamının birden fazla alım türünü (mal, hizmet ve yapım) içermesi.

e) Yaklaşık maliyeti 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendinde belirtilen ve Kamu İhale Kurumunca güncellenen limit tutarının on katına kadar olan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde.

(3) İkinci fıkranın (a), (b), (c) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerde isteklilerden yeterlik belgeleri ve fiyat tekliflerinin birlikte verilmesi istenir.

(4) İkinci fıkranın (ç) ve (d) bendi kapsamında yapılan alımlarda ihale dokümanında belirtilen değerlendirme kriterlerine göre yeterliği tespit edilen istekliler, öncelikle ihale konusu işin teknik detayları ve gerçekleştirme yöntemleri gibi hususlarda fiyatı içermeyen ilk tekliflerini sunar. İdarenin ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılayacak yöntem ve çözümler üzerinde ihale komisyonu, her bir istekli ile eşit sayıda görüşme yapar. Teknik görüşmeler sonucunda şartların netleşmesi üzerine bu şartları karşılayabilecek isteklilerden, gözden geçirilerek şartları netleştirilmiş nihai teknik şartnameye dayalı olarak açık eksiltme veya kapalı yazılı teklif alma usullerinde fiyat tekliflerini de içerecek şekilde tekliflerini vermeleri istenir.

(5) Bu madde kapsamında yapılacak ihalelerde ilan yapılması zorunlu değildir. Bu durumda ihaleye katılacaklar davet edilmek suretiyle belirlenir. Davet edilecek istekli sayısı ihale onay belgesinde düzenlenir. İlan yapılmayan ihalelerde, ihale dokümanı sadece İdare tarafından davet edilenlere satılır.

Çerçeve anlaşma