Madde 12 — Avansların kısmen mahsubu

MADDE 12 – (1) Yurt içinde ve yurt dışında yaptırılan ve proje süresinin sonunda teslim alınacak olan, yıllara yaygın inşa ve imalat işlerinde, sözleşme ve iş programına göre yapılması gereken imalatın gerçekleştirildiğinin, üst yönetici veya üst yönetici tarafından yetkilendirilen harcama yetkilileri tarafından görevlendirilecek en az üç ve tek sayıda kişiden oluşan bir komisyon tarafından tespit edilmesi şartıyla, bu işler için verilen avanslar, ilgili yıl bütçesine gider kaydedilerek kapatılabilir.

(2)  Komisyonun kimlerden ve kaç kişiden oluşacağı alımın niteliğine göre üst yönetici veya üst yönetici tarafından yetkilendirilen harcama yetkililerince belirlenir. Üst yönetici veya üst yönetici tarafından yetkilendirilen harcama yetkilileri bu komisyonun alımın niteliğine göre görevlerini muayene ve kabul komisyonu veya kontrol teşkilatına yaptırabilir.

(3) Ancak, bu kayıt, imalatın tamamlanmış kısmının tesellümünün yapılmış ve yüklenicinin verilen avansları hak etmiş olduğu anlamını taşımayacağı gibi alınan teminatın kısmen veya tamamen iadesini de gerektirmez.

(4) Bu şekilde mahsubu yapılan ve inşa veya imalâtı iki yıldan fazla süren projeler için projenin tamamı bitirilmeden, muayenesi yapılarak teslim alınan her işe ilişkin avans teminatı, kısmî mahsup işlemi yapılarak bu oranda serbest bırakılır. Kesin teminat ise projenin tamamlanmasını müteakip iade edilir.

(5) İnşa veya imalatın yılsonu itibariyle, gerçekleşme durumu ve seyri, yetkili komisyon tarafından takip edilir.

(6) Proje süresinin bitiminde mal veya hizmetin tesellümü ve kabulü, fatura ve son hak edişin düzenlenmesi, avansların mahsubu, varsa hak ediş bakiyesinin ödenmesi ve teminatın iadesi işlemleri genel hükümlere tabidir.

(7) Bu madde kapsamı dışında kalan; iki mali yıl veya daha uzun süre için açılmış olan avanslardan muayene ve kabul komisyonu veya kontrol teşkilatı tarafından muayenesi yapılarak teslim alınan her işe ait kısmı için kısmi mahsup yapılabilir.

Avans artıklarının devri