Madde 8 — Satın alma ve ihale birimlerinin görevleri

MADDE 8- (1) Satın alma ve ihale birimleri, satın alma ve ihale işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili aşağıda yer alan görevleri yürütür:

a) Satın alma ve ihale ile ilgili olarak satın alma ve ihale işlem dosyasının oluşturulmasını ve muhafazasını sağlamak.

b) İdari şartname ve sözleşme taslağını hazırlamak.

c) Gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak üzere, ihale dokümanının birer örneğini en geç ilan veya daveti izleyen üç gün içinde ihale komisyonu üyelerine vermek.

ç) İhale dokümanı ile ilgili gelen bildirim ve şikâyetlere ilişkin işlemleri yürütmek.

d) Zeyilname düzenlenmesi hâlinde ihale komisyon başkan ve üyeleri ile ihale dokümanını edinmiş olanların tamamına bildirim ve tebligata ilişkin işlemleri yürütmek.

e) İhale ve varsa düzeltme ilanını hazırlayarak yayımlatmak.

f) İhale komisyonunun toplanmasını sağlamak.

g) Sözleşmenin imzalanması için ilgililere sunmak ve imzalanan sözleşmenin aslının muhafazası için muhasebeden sorumlu birime bir suretini de yürütümü için talep sahibi birime göndermek.

ğ) Sunulan kesin ve ek kesin teminatlarla ilgili belgeleri, muhafaza edilmesi için muhasebeden sorumlu birime göndermek.

h) Sunulan geçici ve kesin teminatları takip ederek; teminat süresini uzattırmak, teminatların iadesine ilişkin şart ve yükümlülüklerin yerine getirilmesinden sonra teminatın ilgililere iade edilmesi için muhasebeden sorumlu birime talimat vermek.

ı) Sözleşmeye ilişkin talep edilen iş deneyim belgelerini düzenlemek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

İhale Komisyonunun Kuruluşu ve Görevleri ile

Satın Alma ve İhale Usulleri

İhale komisyonunun kuruluşu ve görevi