Madde 38 — İhalenin karara bağlanması, onaylanması ve kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
MADDE 38- (1) Yapılan değerlendirmeler sonucunda; ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre veya fiyat ile birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenir. Bunlardan;
a) İdari şartnamede ekonomik açıdan en avantajlı teklifin, sadece fiyat esasına göre belirleneceği belirtilen ihalelerde; en düşük fiyat esas alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenir.
b) İdari şartnamede ekonomik açıdan en avantajlı teklifin, fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurların da dikkate alınacağı belirtilen ihalelerde; ekonomik açıdan en avantajlı teklif, ihale konusu işin özelliği göz önünde bulundurularak işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi ihale dokümanında belirtilen fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak belirlenir.
(2) Yerli istekliler veya yerli malı teklif eden istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirleneceği ihale dokümanında yer alır.
(3) İhale komisyonu kararlarında; ihalenin tarihi, yaklaşık maliyet, isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, yapılan değerlendirmeler ve ihalenin hangi istekli üzerinde hangi gerekçelerle kaldığı, teklifleri değerlendirme dışı bırakılan isteklilerin değerlendirme dışı bırakılma nedenleri belirtilir.
(4) İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle ihaleyi iptal eder.
(5) İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce satın alma ve ihale birimi, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır. İki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.
(6) İhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç iş günü içinde, bütün isteklilere ihale komisyon kararı ek yapılarak bildirilir.
(7) İsteklilerin teklifleri kapsamında sundukları belgeler iade edilmez. Ancak teklif veya başvuru kapsamında idareye verilen asıl belgeler ile noter onaylı belgeler, isteklinin talebi hâlinde, aslı idarece görülmüştür veya bu anlama gelecek bir şerh düşülmüş suretleri veya nüshaları alınmak suretiyle kendisine iade edilebilir. Bu durumda, iade edilen asıl veya noter onaylı suret belgelerin idarece onaylı bir suretinin ihale işlem dosyasında muhafazası zorunludur.
(8) İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren beş gün geçmedikçe sözleşme imzalanamaz. Süre bitiminin iş gününe denk gelmemesi durumunda, takip eden ilk iş günü mesai bitimine kadar beklenir.
Şikâyet