Madde 28 — Tekliflerin hazırlanması ve sunulması

MADDE 28- (1) Teklif mektubu ve geçici teminat da dâhil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihale kayıt numarası/dosya numarası ihaleyi yapan idarenin adı ve adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve kaşelenir/mühürlenir.

(2) Teklif mektubu ve eki fiyat teklif cetveli yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.

(3) İhale teklif zarfında;

a) İsteklinin gerçek/tüzel kişiye ait T.C. Kimlik/Vergi Kimlik numarasının,

b) Tebligata esas iletişim bilgilerinin,

c) Tebligata esas e-posta adresinin,

bulunması zorunludur.

(4) Teklif zarfı içerisinde sunulması istenilen belgeler, aşağıda belirtilen yöntemlerden herhangi biri ile sunulmak zorundadır:

a) Belgenin aslı.

b) Belgenin noter onaylı sureti.

c) İdarece aslı görülmüştür kaşeli ve imzalı suretleri.

(5) Türkiye’deki kamu kuruluşlarının veya kamu kuruluşu statüsündeki meslek/tüzel kuruluşların internet sitelerinden teyidi yapılabilen belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgeler nüsha şeklinde sunulabilir. Anılan nüshaların üzerinde, söz konusu internet sitelerinden belgenin teyidinin yapılabilmesini sağlayacak barkod veya benzeri ayırt edici numara, kod gibi bilgilerin yer alması zorunludur. Söz konusu ayırt edici ibarelerin yer almadığı, diğer bir deyişle teyit sorgusu yapılamayan nüshalar geçersiz kabul edilerek ilgili teklif değerlendirme dışı bırakılır. Teyit işlemi yapılamayan belgeler, hiçbir suretle bilgi/belge eksikliği kapsamında tamamlatılamaz. İsteklilerden talep edilen katalog, çizim, proje, şartnameye cevaplar gibi resmî niteliği bulunmayan belgeler tasdik işleminden muaf tutulur.

(6) Mal alımı ihalelerinde, ihale dokümanında alternatif teklif verilebileceğine dair hüküm bulunması hâlinde, alternatif tekliflere ilişkin teklif mektubu ve fiyat teklif cetveli de aynı şekilde hazırlanarak sunulur.

(7) Teklifler, ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında ihale dokümanında belirtilen adrese verilir. İhale saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Teklifler posta veya kargoyla da gönderilebilir. Posta veya kargo ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki veya kargodaki gecikme nedeniyle ihale saatinden sonra gelen teklifler işleme konulmaz ve açılmadan iade edilir.

(8) İdareye verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hâli hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

(9) İdarece teslim alınan teklif zarfları, ihale komisyonuna imza karşılığı teslim edilir.

Tekliflerin geçerlilik süresi