Madde 6

Madde 6 – Kurum arşivinin yükümlülükleri şunlardır:

Madde 2’de belirtilen amaçlar doğrultusunda muhafazasına lüzum görülmeyen malzemeyi ayıklamak ve imha etmek,

Saklanacak arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin Uluslararası Arşiv Standartları ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmelik’in, 4 üncü maddesi hükmünce saklanması ve korunmasını sağlamak,

Birim arşivlerini denetlemek,

Üniversite bünyesinde kullanılan her türlü formları denetlemek ve kullanılacak kırtasiye malzemeleri konusunda rektörlüğe öneride bulunmak,

Gerektiğinde üniversitenin personel daire başkanlığı ile işbirliği yaparak evrak, dosya, arşiv vb. konularda hizmet içi kurs ve seminerler düzenlemek,

Üniversite birimlerinin yapısı göz önüne alınarak, gerektiğinde birimlerin Ayıklama ve İmha Komisyonları’nın müstakil olarak teşkil edilmesine karar vermek,

Birim  Arşivlerinin Yükümlülükleri