Madde 251 — Kartonlar ve tahsis amacı

MADDE 251 ‒ (1) Komisyonda aşağıda gösterilen karar ve işlem kartonlarının UYAP’ta tutulması zorunludur.

a) Posta gönderi kartonu: Görevli tarafından imza ve mühür ile teslim alınan posta evrakına ait sevk irsaliyelerinin bir örneğinin konulduğu ve saklandığı kartondur.

b) İş cetvelleri kartonu: Bakanlık ve Kurula gönderilen iş cetvellerinin saklandığı kartondur.

c) Zimmet kartonu: UYAP üzerinden gönderilemeyen veya fizikî olarak gönderilmesi gereken evrakın teslimine ilişkin belgelerin konulduğu ve saklandığı kartondur.

ç) Nöbetçi hâkim isim listesi kartonu: Nöbetçi hâkimlerin isimlerinin yer aldığı listelerin saklandığı kartondur.

d) Nöbetçi personel isim listesi kartonu: Nöbetçi personelin isimlerinin yer aldığı listelerin saklandığı kartondur.

e) Karar kartonu: Komisyon kararlarının saklandığı kartondur.

f) Muhabere kartonu: Muhabereye kayıtlı olarak yapılan tüm yazışmaların saklandığı kartondur.

g) Denetim kartonu: Denetim döneminde yapılan tavsiyeler ile tebliğine ilişkin belgelerin saklandığı kartondur.

ğ) Genelge ve görüş kartonu: Bakanlık ve Kurul tarafından çıkarılan genelge ve görüşler ile tebliğine ilişkin belgelerin saklandığı kartondur.

h) Disiplin soruşturması kartonu: Disiplin soruşturması sonucu verilen nihai kararların saklandığı kartondur.

ı) Stajyer öğrenci kartonu: Komisyon bünyesinde staj yapan öğrencilerin sözleşmeleri ve devam çizelgelerinin elektronik ortama aktarılarak saklandığı kartondur.

i) İzleme kurulu kartonu: Ceza İnfaz Kurumları ve Tutukevleri İzleme Kurulları Kanunundan ve ilgili yönetmeliğinden kaynaklı görevlerin ifası nedeniyle oluşturulan tüm belgelerin saklandığı kartondur.

(2) Birinci fıkranın (a) ve (c) bentlerinde gösterilen kartonların fizikî olarak da tutulması gerekir.

ALTINCI KISIM

Ortak, Çeşitli ve Son Hükümler

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Gelen belgenin havalesi