Madde 35 — Bayi veya toptancı ile ruhsat sahibi firmada bulunması gereken bilgi ve belgeler

MADDE 35- (1) Bayi ve toptancılar ile ruhsat sahibi firmalarda, satışı yapılan bitki koruma ürünleri ile ilgili stok, satış, iade, satış iptal, ihracat, ihracat iptal, mal devir, mal devir iptal gibi işlemler ile miadı dolma, çalınma, bozunma ve benzeri nedenlerle vasfını yitirmiş bitki koruma ürünlerinin deaktivasyon işlemlerini içeren fatura ve benzeri bilgi ve belgelere ait kayıt tutulur. Bu kayıtlar, denetimlerde istenilmesi halinde sunulmak üzere beş yıl süre ile saklanır.

(2) Bayi veya toptancılarda; birinci sayfası beyaz, ikinci sayfası sarı renkli olan sayfa numaralı yüz koçandan oluşan il müdürlüklerince EK-8’de belirtilen örneğe göre bastırılmış ve her sayfası il müdürlüklerince onaylanmış olan Bitki Koruma Ürünleri Bayi Kontrol Defteri veya EK-9’da belirtilen örneğe göre bastırılmış Bitki Koruma Ürünleri Toptancı Kontrol Defteri bulundurulur.

(3) Bayi veya toptancılarda, yetkili kişi ve diğer çalışanlara ait kişisel bilgiler ile yetkili kişinin bu işte çalışmasında herhangi bir sakınca olmadığına dair işe başlamadan önce alınmış Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu ve yetkili kişinin iki yılda bir yapılmış sağlık kontrolü bilgileri dosyasında tutulur. Bu bilgiler denetimlerde istenilmesi hâlinde sunulmak üzere geçerlilik süresince saklanır.

(4) Bayi veya toptancılarda Bakanlık tarafından yayımlanan genelge ve talimatlar ile ilgili mevzuat bulundurulur.

(5) Bayi veya toptancılarda, bitki koruma ürünlerinin kimden alındığını ve kime satışının yapıldığını gösteren fatura bilgileri ile iade edilen bitki koruma ürünlerine ait fatura ve benzeri bilgi ve belgeler anında ulaşılabilecek şekilde tutulur.

(6) Bitki koruma ürünü ruhsat sahibi firmalarda, bitki koruma ürünlerinin imalat, ithalat ve satış kayıtlarını gösteren fatura ve benzeri bilgi ve belgeler anında ulaşılabilecek şekilde tutulur.

Bayi veya toptancı ismi, levhası ve vitrini