Madde 14 — Karar defteri

MADDE 14 – (1) Karar tutanaklarının her sayfası Kurul üyeleri tarafından paraf edilir. Son sayfa Kurul üyelerinin adları yazılarak ilgililer tarafından imzalanır.

(2) Kararlara ilişkin tutanaklar, noterden onaylanmış birbirini izleyen sayfa numaralı bir deftere, metnin sağlığından hiçbir şekilde şüpheyi gerektirmeyecek bir biçimde tarih ve numara sırasıyla yapıştırılır ve mühürler karar defterine de taşacak şekilde, dört köşesinden Kurul mührüyle mühürlenir. Karar defteri Kurul İşleri ve Kararlar Müdürlüğü kasasında saklanır.

(3) Karar defteri ciltli veya yıl sonlarında ciltlettirilmek kaydıyla, yaprakları onaylı ve birbirini izleyen sıra numaralı kalamoza şeklinde de olabilir.

(4) Gündem ve gündeme ilişkin Başkanlık yazıları, verilen önergeler ve diğer ilgili dokümanlar Kurul İşleri ve Kararlar Müdürlüğünce muhafaza edilir.

(5) Kurul üyeleri karar defterini inceleyebilirler.

Kararların açıklanması ve yayımlanması