9189 sayılı Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Madde 44 — Yürütme
Madde 44- Bu yönetmelik hükümlerini Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanı yürütür.
Ek:1
Arşiv Yer Damgası (Evrakın arka yüzüne)
|
1
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm
2- Birim kodunun yazılacağı bölüm
3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm
4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm
5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm
6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm
7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm
Ek:2
ÖZEL ÇEVRE KORUMA KURUMU BAŞKANLIĞI
..............................................................
DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM LİSTESİ
|
Sıra No |
Tarih |
Sayı |
|
|
|
|
|
|
|
|
K o n u s u |
Adedi |
Açıklamalar |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
Ek:3
ETİKET (Kutu ve Klasörünün Sırt Kısmına)
|
1
|
2 |
3 |
4 |
|
5
|
|||
|
6
|
|||
|
7
|
|||
|
8
|
|||
|
9
|
|||
1- Kurum Kodu
2- Birim Kodu
3- Alt Birim Kodu
4- Hizmet Türü Kodu
5- Kutu veya Klasör Sıra Numarası
6- Dosya Sıra Numarası
7- İşlem Yılı
8- Evrakların Müteselsil Sıra Numarası
(......................şeklinde)
9- Yıl Grupları
Ek:4
ARŞİV KUTUSU
Kutunun Etiket ve Kulp Kısmından Görünüşü
Not : Kalın mukavva ve suntadan yapılmış olan arşiv kutusunun üzeri siyah ve lacivert cilt bezi ve içi de kaplık kartonla kaplanacak.
Ek:5
ÖZEL ÇEVRE KORUMA KURUMU BAŞKANLIĞI
..............................................................
ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM VE ENVANTER FORMU
Birimi : Dönemi :
|
Türü İşlem Yılı |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Envanter Sıra No |
İşlem Tarih |
Sayı |
Gizlilik Derecesi |
|
Teşkilat Kodu |
Kutu |
Dosya |
|
||||
|
K o n u s u |
Adedi |
Açıklamalar |
Evrak Sıra No |
|
||||||||
|
G.A.Y |
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
||||||||||||
Envanter
Sıra No.
Gizlilik
Derecesi