Madde 7 — Tatbikat süreci

MADDE 7- (1) Tatbikat süreci;

a) Hazırlık ve planlama aşaması,

b) Geliştirme aşaması,

c) İcra aşaması,

ç) Raporlama aşaması,

olmak üzere dört ana aşamadan oluşur.

(2) Hazırlık ve planlama aşaması: Tatbikat koordinatörlüğünün, paydaşlarının, senaryosunun, uygulama esaslarının, yer ve zamanının belirlendiği, gerekli diğer ön hazırlıkların yapılarak tatbikata ilişkin dokümanların oluşturulduğu süreçtir. Tatbikat kararı alındığında tatbikat koordinatörlüğü tarafından öncelikli olarak; tatbikatın adı, tarihi, türü, yeri, düzenleyicisi, katılımcıları, kapsamı, amaç ve hedefleri ile planlama toplantı tarihlerinin yazılı olduğu ve bu Yönetmelik ekinde yer alan “EK-1 TATBİKAT TANITIM KARTI” oluşturulur. Bu süreçte tatbikat koordinatörlüğü tarafından tüm paydaşların katılımıyla “İlk Planlama Toplantısı” düzenlenerek; tatbikatın yer, zaman, amaç, hedef, uygulama esasları konularında bilgi paylaşımında bulunulur.

(3) Geliştirme aşaması: Tatbikatın amacının ve ulaşılmak istenen hedeflerin belirlendiği, yer ve zaman unsurlarının kesinleştirildiği, tatbikat aşamalarının, icra edilecek senaryo ve olay sürümlerinin, diğer iş ve işlemlerin zamanlamalarının yapıldığı, senaryonun detaylarının çalışıldığı, kaynakların ve tatbikat görevlisi kurum, kuruluş ve kişilerin belirlendiği, haberleşme yöntemlerinin kesinleştirildiği, tatbikat gözlem, değerlendirme ve yönetim esaslarının belirlendiği, gözlemci ve değerlendirmecilerin belirlendiği, medya kullanım çerçevesinin çizildiği, icra edilmesi planlanan tatbikat türüne göre gerekli alan hazırlıklarının yapıldığı süreçtir. Bu süreçte tatbikat koordinatörlüğü tarafından tüm paydaşların katılımıyla “Ana Planlama” ve “Son Planlama Toplantısı” düzenlenir.

(4) İcra aşaması: Tatbikatın belirlenen esaslar doğrultusunda fiilen icra edildiği, gerektiğinde dinamik olay sürümleriyle sürecin zenginliğinin ve devamlılığının sağlandığı, değerlendirmeci ve gözlemciler tarafından sürecin gözlemlenip değerlendirildiği süreçtir.

(5) Raporlama aşaması: Tatbikatın fiilen icrası sonrasında matbu geri bildirim formları ve öznel görüşlerinin alınarak tatbikatın belirlenen amaca ulaşıp ulaşmadığı, iyi uygulamalar, yaşanan aksaklıklar, plan ve prosedürlerde geliştirilmesi gereken hususlar olup olmadığı ile ilgili tespit ve önerilerin;

a) Bu Yönetmeliğin ekinde yer alan “EK-3 TATBİKAT DEĞERLENDİRME VE ÖNERİ FORMU”nun tatbikatta görev alan tüm katılımcılar ve gözlemciler,

b) Bu Yönetmeliğin ekinde yer alan “EK-4 DEĞERLENDİRİCİ KONTROL LİSTESİ”nin değerlendirmeciler,

tarafından doldurularak tatbikat koordinatörlüğüne sunulduğu süreçtir. Ayrıca bu aşamada, tatbikat koordinatörlüğü tarafından, tatbikatın icrasını takiben otuz gün içinde bu Yönetmeliğin ekinde yer alan “EK-5 TATBİKAT SONUÇ RAPORU” hazırlanır ve üst yönetime sunulur.

 

İcra şekline göre tatbikat çeşitleri