Madde 13 — Şartnameler
MADDE 13 – (1) İhale konusu işlerin her türlü özelliğini belirten şartname (kiraya verme ihalesi işlemlerinde EK-1’deki Kira Şartnamesi, irtifak hakkı ihalesi işlemlerinde EK-4’teki İrtifak Hakkı Şartnamesi) ve varsa ekleri İdarece hazırlanır.
(2) Bu şartnamelerde işin mahiyetine göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka genel olarak aşağıdaki hususların da gösterilmesi zorunludur:
a) Taşınmazın;
1) Konumu ile fiziksel özellikleri (taşınmazın bulunduğu ili, ilçesi, mahallesi/köyü, mevkii/yöresi, yüzölçümü, varsa pafta, ada, parsel numarası, fiili durumu, güncel imar durumu, emsal ve hmax, TAKS, KAKS değerleri ve benzeri).
2) Üzerinde hangi fiziksel büyüklükte ve kapasitede bina, yapı ve tesis yapılacağı.
3) Yapılacak yatırımın yaklaşık tutarı.
4) Taşınmaz üzerinde irtifak hakkı mı tesis edileceği yoksa taşınmazın kiraya mı verileceği.
5) İrtifak hakkı veya kira süresi.
6) Tahmini irtifak hakkı veya kira bedelleri.
7) Yapılacak yaklaşık yatırım tutarının en az yüzde yirmisini karşılayacak miktarda ayni veya nakdî öz kaynağa sahip olunacağı şartı.
8) İdarece belirlenen tecrübeye ve kapasiteye sahip olunacağı şartı.
9) İdarece belirlenen diğer koşulları taşıyan dershanelerin başvurabileceği şartı.
b) İrtifak hakkı ihalelerinde ilk yıl tahmini irtifak hakkı bedelinin taşınmazın emlak vergisine esas asgari metrekare birim değerinin toplamının binde beşi, kira ihalelerinde ise ilk yıl tahmini kira bedelinin taşınmazın emlak vergisine esas asgari metrekare birim değerinin toplamının yüzde biri olduğu, geçici teminat miktarı ve kesin teminata ait şartların ne olduğu.
c) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları.
ç) İşe başlama ve işi bitirme tarihi, gecikme hâlinde alınacak cezalar.
d) İsteklilerde aranan şartlar ve belgeler.
e) İsteklilerin sadece faaliyet gösterdikleri il sınırları içerisinde bulunan taşınmaz için ihaleye katılabilecekleri.
f) İdarenin veya defterdarlığın ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olduğu.
g) Geçici ihale kararının karar tarihinden itibaren en geç on beş iş günü içinde ita amirince onaylanacağı veya iptal edilebileceği.
ğ) Vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödeneceği.
h) Ödeme yeri ve şartları.
ı) Süre uzatımı verilebilecek hâller ve şartları.
i) İhtilafların çözüm şekli ve yeri.
(3) Şartnamelerde tekniğe uygun olmayan veya gerçekleşmesi mümkün bulunmayan kayıt ve şartların bulunduğu anlaşıldığı takdirde şartname düzeltilmek üzere ihale ertelenir. Bu durumda ihale, yeniden düzenlenecek şartnameye ve 20 nci madde uyarınca yapılacak ilana göre yürütülür.
(4) Şartname ve varsa eklerinin tasdikli örnekleri bedelsiz veya özelliklerine göre İdarece veya defterdarlıkça takdir edilecek bir bedel karşılığında isteyenlere verilir ya da İdarede veya defterdarlıkta bedelsiz görülebilir.
İKİNCİ BÖLÜM
İhaleye Hazırlık
İhale işlem dosyasının düzenlenmesi