Madde 16

Madde 16 – (Değişik: 4.7.1956 - 4/7571 K.)

Muhabere giden defteri ile muhabere gelen defteri; sıra numarası, dosya numarası, evrakın tarihi, numarası ve ekleri, gönderilen veya gönderen dairenin ismi, evrakın geliş tarihi veya sevki, hulasası ve düşünceler sütunları olmak üzere aynı sütunları ihtiva eder. Defterlerden biri muhabere giden defteri, diğer muhabere gelen defteri olarak kullanılır.

Bütün tezkerelerle haczin üçüncü şahıslara tebliğini muntazammın evrak muhabere giden defterine kaydedilir.