Madde 16 — Sorumluluklar

MADDE 16 – (1) Bakanlık ve görevlendirilen kurum/kuruluşların sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

a) Bakanlık veya kurum/kuruluş, bu Tebliğ kapsamında verdikleri yetki sertifikalarını geçerliliği bitiş tarihinden itibaren on yıl arşivler.

b) Kurum/kuruluş, görevlendirme kapsamında gerçekleştireceği faaliyetleri doğru, eksiksiz ve süreklilik arz edecek bir şekilde yerine getirmek zorundadır.

c) Kurum/kuruluş, yaptığı tüm işlemlere ve verdiği sertifikalara ilişkin gerekli tüm kayıtları tutmak ve bunları Bakanlığın incelemesine sunmak zorundadır. Ayrıca, bu kayıtları geçerliliği bitiş tarihinden itibaren on yıl süre ile saklar.

ç) Kurum/kuruluş, belirlenen prosedürler ve görevlendirilmelerinin kapsamı içinde faaliyetlerini sürdürmelerini etkileyecek her türlü değişikliği on beş gün içinde Bakanlığa bildirmek zorundadır.

d) Kurum/kuruluş, bu Tebliğ kapsamında çalıştırdığı personelde değişiklik olması durumunda on beş gün içerisinde Bakanlığa bildirmek zorundadır.

e) Kurum/kuruluş, görev alanı kapsamında bulunan mevzuata ve standartlara ilişkin gelişmeleri takip etmek zorundadır.

f) Kurum/kuruluş; her takvim yılının sonunda, o yıl içinde yaptıkları eğitim, sınav ve sertifikalandırma işlemleri ile ilgili istatistiki bilgileri, çalışmalarını ve bu konudaki ayrıntılı mali bilançolarını, bir sonraki yıla ait yatırım planlarını, kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik stratejik planlar ve benzeri bilgileri içeren faaliyet raporunu Bakanlığa sunmak zorundadır.

g) Görevlendirilen kurum/kuruluşlar eğitim/sınav konularında ve eğitim müfredatında yapılacak temel değişiklikleri Bakanlığa bildirir.

ğ)  (Danıştay Onuncu Dairesinin 9/11/2021 tarihli ve E.:2016/16056; K.:2021/5385 sayılı kararı ile iptal birinci ve ikinci cümle; Danıştay İDDK’nın 21/12/2022 tarihli E.:2022/2472, K.:2022/3889 sayılı Onama kararı ile mezkûr karar kesinleşmiştir.) Komisyon kararları ilgili kişilere bildirilir.

h) Bakanlık, görevlendirilen kurum/kuruluşun faaliyetlerini yürütmesi esnasında meydana gelebilecek kusurlardan ve buna bağlı oluşabilecek zararlardan sorumlu değildir.

ı) Kurum/kuruluşun görevlendirilmesinin iptali, bu kurum/kuruluşun görevli olduğu süre boyunca yürüttüğü faaliyetlerden doğan sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

i) Kurum/kuruluşlar; piyasa koşullarını zorlamayacak, teknik elemanları ve firmaları zor duruma düşürmeyecek şekilde makul ücretler belirler ve eğitim/sınav ücretleri ile ilgili Bakanlığın uygun görüşünü alırlar. Bakanlık, ücretler ile ilgili tavan ve taban fiyat uygulamasını yürütür.

j) Kurum/kuruluşlar, güncel TS EN ISO IEC 17024 standardına göre akredite olur.

(2) Tip onayı işlemleri ile ilgili olarak yetkili teknik sorumlu ile Onay Kuruluşu ve/veya teknik servis elemanlarının birlikte görevlerini yerine getirmeleri sırasında, firmalar otomotiv mevzuatının öngördüğü gerekli bütün tedbirleri almak zorundadır.

(3) Bakanlığa sunulan/bildirilen belge ve bilgilerin doğruluğundan, sunan/bildiren teknik eleman ve kurum/kuruluş sorumludur.

(4) Kurum/kuruluş, eğitim/sınav hizmetlerinin bir kısmını veya tamamını başka bir kişi veya kuruma devredemez.

(5) Kurum/kuruluş, verdiği sertifikaların Bakanlığın ve gerektiğinde ilgili tarafların kullanımına açık bir şekilde elektronik ortamda izleme ve doğrulamayı sağlayacak altyapıyı kurar.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Eşdeğer unvan ve AİTM Yönetmeliği kapsamında işlemler