Madde 12 — Onaylanmış kuruluşların yükümlülükleri

MADDE 12 – (1) Onaylanmış kuruluşlar, Uygunluk Değerlendirme Kuruluşları ve Onaylanmış Kuruluşlar Yönetmeliğinin 4 üncü, 7 nci ve 10 uncu maddelerinde ve Gezi Tekneleri ve Kişisel Deniz Taşıtları Yönetmeliğinin 31 inci, 39 uncu ve 41 inci maddelerinde hükme bağlanan yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır.

(2) Onaylanmış kuruluş tarafından ayrıca;

a) Kendisine ait kimlik kayıt numarası ve belgeler ile işaretlerin yanlış ve/veya usulsüz kullanıldığını tespit ettiği durumlarda gerekli tedbirleri alması,

b) Gezi Tekneleri ve Kişisel Deniz Taşıtları Yönetmeliği kapsamında yürüteceği uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin doğru, eksiksiz ve süreklilik arz edecek bir şekilde yerine getirilmesi,

c) Gezi Tekneleri ve Kişisel Deniz Taşıtları Yönetmeliği kapsamında yürüteceği uygunluk  değerlendirme faaliyetlerini en uygun şekilde icra edebilmek amacıyla, bu Tebliğde belirtilen şartlara uygun yeterli sayıda tam zamanlı personeli bünyesinde istihdam etmesi,

ç) Yaptığı tüm işlemlere ve verdiği belgelere ilişkin gerekli tüm kayıtları tutması ve ilgili teknik düzenleme kapsamında yurt içinde ve yurt dışında belgelendirdiği firma ve ürünlere ilişkin bilgileri ocak ve temmuz ayı içerisinde 6 aylık dönemler itibariyle EK-1’de yer alan form ile,  askıya alma ve iptallere ilişkin kararların ise söz konusu kararların alındığı tarihten itibaren en geç 15 gün içerisinde EK-2’de yer alan form ile Genel Müdürlüğe sunması,

d) Belirlenen prosedürler ve yetkilerinin kapsamı içinde faaliyetlerini sürdürmelerini etkileyecek her türlü yapısal değişikliği en geç 15 gün içinde Genel Müdürlüğe bildirmesi,

e) İletişim bilgilerine ilişkin her türlü değişikliğin en geç 7 gün içerisinde Genel Müdürlüğe bildirilmesi,

f) Piyasa koşullarını zorlayacak yükümlülükler getirmekten, üretim maliyetlerini arttırmaktan ve imalatçıyı zor duruma düşürmekten kaçınması,

g) Gerek Türkiye, gerekse AB nezdinde her türlü koordinasyon ve iş birliğini artıracak faaliyetlere katılım sağlaması,

ğ) Teknik Mevzuat ve standardlara ilişkin gelişmeleri takip edecek mekanizmanın oluşturulması,

h) Yaptığı belgelendirme faaliyetlerine ilişkin elde ettiği bilgilerin gizliliğini sağlaması,

zorunludur.

(3) Onaylanmış kuruluş gerçekleştireceği uygunluk değerlendirme faaliyetleri sonucunda ortaya çıkabilecek itiraz ve şikâyetleri inceleyecek bağımsız mekanizmanın çalışmasını sağlar, itiraza konu faaliyet ve itiraz sonucu hakkında üretici veya yetkili temsilcisine yeterli bilgilendirmeyi yapar.

(4) Genel Müdürlükçe onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilen kuruluşun yerine getirmesi gereken kriterlere ve şartlara uymadığının tespit edilmesi halinde, Genel Müdürlük yapmış olduğu görevlendirmeyi askıya alır veya iptal eder. Bu iptal kuruluşun görevli olduğu süre boyunca yürüttüğü faaliyetlerden doğan sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

(5) Görev süresi sona eren onaylanmış kuruluşun kendi isteği ile veya Genel Müdürlükçe süresinin uzatılmaması halinde görevli olduğu süre boyunca yürüttüğü faaliyetlerden doğan sorumlulukları devam eder.

Onaylanmış kuruluşların gözetimi ve denetimi