Kültür Merkezi Yönetmeliği

 

KÜLTÜR MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Görev ve Teşkilat

            Madde 1 — Yurtdışında yaşayan Türk vatandaşları ile içinde bulundukları ülke toplumları arasındaki ilişkileri geliştirmek, dostluk ve kültür bağlarını güçlendirmek amacıyla Türk Kültür Merkezleri kurulur. Merkezler bulunduktan yerin adıyla birlikte "...... Türk Kültür Merkezi" olarak adlandırılırlar.

Türk Kültür Merkezlerinde siyasetle uğraşılmaz ve hiçbir siyasi partinin görüşleri doğ-
rultusunda faaliyette bulunulamaz

Görevler                       

Madde 2 — Türk Kültür Merkezlerinin görevleri şunlardır :

a) Türklere ve içinde yaşadıkları topluma yönelik olarak dil, meslek ve kültür kursla­rı
açmak,

b) Çeşitli konularda sergi, konuşma, konferans, seminer, sempozyum, panel ve yu­varlak masa toplantıları düzenlemek,

c) Film, video, temsil, oyun, eğlence, spor ve sanat gösterileri gibi sosyal ve kültürel
amaçlı toplantılar düzenlemek, geziler tertiplemek

d)   İçinde yaşanılan topluma TÜRKİYE ve Türk Kültürünü tanıtıcı yayınlar yapmak,

e) Türk Toplumu ile içinde yaşanılan ülke toplumunun kültürü, örf ye adetleri, gelenekleriyle­
ilgilenen ve bu hususta teferruatlı bilgi temin etmek isteyen kişi ve kuruluşlara yeterli bilgi ve

dokuman temin etmek,

f) Yurtdışında yaşayan Türk Toplumunun tarihi ve kültür değerlerinden kopmadan
içinde yaşadıktan topluma uyumunu sağlayıcı faaliyetlerde bulunmak,

 g)   Türk vatandaşlarının eğitim, sosyal ve kültürel problemlerini ilmi esaslara göre in­celemek
ve çözüm yollarını tesbit etmek, bu amaçla Türk ve yabana kuruluşlarla işbirliği yapmak,
                h) Türk Kadın kollan kurmak, Türk ev kadınları ve evdeki kız çocuklarına yönelik
okuma-yazma ve meslek kursları açmak ve sosyal, kültürel faaliyetler düzenlemek.

Teşkilat                           
                Madde 3 — Türk Kültür Merkezlerinin organları şunlardır :

a) Genel Kurul,

b) Denetleme Kurulu,

c) Yönetim Kurulu,

d)  Türk Kültür Merkezi Müdürlüğü.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Organların Kuruluş  ve Görevleri

Genel Kurul

Madde 4 - Türk Kültür Merkezleri Genel Kurulu, Büyükelçinin başkanlığında, aynı Ülkede birden fazla kurulmuşsa Merkezlerin bağlı olduğu Başkonsoloslar ile Büyükelçilik ilgili müsteşarı, Büyükelçilik İhtisas Birimlerinin en kıdemli temsilcilerinden meydana gelir.

Türk  Kültür Merkezlerinin üst karar organı olan Genel Kurul'un görevleri şunlardır:

            a) Türk Kültür Merkezlerinin yıllık faaliyet ve bütçe planlarını incelemek, karara   bağlamak,                             .

            b) Merkezler için taşınmaz mal alımına, yeni merkez açılmasına veya  mevcut merkezin
kapatılmasına karar vermek,

                c) Denetleme Kurulu elemanlarını seçmek, Türk Kültür Merkezleri faaliyetlerini
denetlettirmek,                     _

                        d)   Yönetim Kurullarının yapacakları teklifleri incelemek ve karara bağlamak,

e)   Türk Kültür Merkezlerinin geçmiş yıllık faaliyetlerini incelemek ve inceleme sonuçlarını yeni uygulamalara aktarmak.

Genel Kurul EKİM ayının ilk haftasında olmak üzere yılda bir defa toplanır. Genel Kurul Büyükelçinin ihtiyaç görmesi üzerine olağanüstü toplantıya çağrılabilir.

Denetleme Kurulu

Madde 5 — Büyükelçilik Birinci Müsteşarının başkanlığında, Türk Kültür Merkezleri
Genel Kurul tarafından bir yıl için seçilen iki ihtisas birimi temsilcisinden meydana gelir.
           Denetleme Kurulu, Genel Kurulun direktifleri doğrultusunda, Merkez Müdürlükleri-­
nin faaliyetlerini, işlemlerini ve harcamalarını biri Genel kurul yıllık toplantısından 15 gün
önce olmak üzere yılda en az iki defa inceler ve sonuçlarını bir rapor halinde Genel Kurul'a
sunar.    

Türk Kültür Merkezi Yönetim Kurulu      

Madde  6 – Büyükelçiliğe doğrudan bağlı Türk Kültür Merkezinde Yönetim Kurulu;

İlgili müsteşarın başkanlığında Genel Kurulca seçilen ihtisas birimleri temsilcilerinden meydana gelir.

Başkonsolosluklara bağlı Kültür Merkezinde Yönetim Kurulu, Başkonsolosun başkan­lığında, Başkonsolosluk bünyesindeki ihtisas .birimlerinin en kıdemli temsilcilerinden meydana gelir.

 Yönetim Kurulu iki ayda bir defadan az olmamak üzere .toplanır. Yönetim Kurulu.Baş-
kanının ihtiyaç görmesi üzerine, Kurul olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
                   Merkez Yönetim Kurulu'nun görevleri şunlardır:              

 a)Kültür Merkezi'nin yıllık faaliyet planlarını ve bütçesini  hazırlamak ve Genel Kurul’a
sunmak,

b)   Merkez faaliyetlerinin bu yönetmelik esaslarına göre yürütülmesini sağlamak,

 c)  Kültür Merkezi'nin bulunduğu ülke makamları ile ilişkilerinin sağlanmasına yardımcı olmak

 d)Kültür Merkezi'nin harcamalarının Genel Kurul kararlan ve bütçe esasları doğrultusunda­
yapılmasını sağlamak,

 e) Kültür Merkezi faaliyetleri konusunda Genel Kurul'a bilgi sunmak.

 Türk Kültür Merkezi Müdürlüğü

  Madde 7- Türk Kültür Merkezi bir merkez müdürü ile bu yönetmelikte belirtilen görev ve faaliyetleri yürütecek personelden oluşur.

  Türk Kültür Merkezi Müdürlükleri bulundukları ülke ve bölge özelliklerine göre birbirlerinden farklı yapıla olabilir.

                               

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli  Hükümler

      Çalışma Esas ve Usulleri

      Madde 8 – Türk Kültür Merkezinde çalışan personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları Büyükelçinin uygun görüşü alınarak Yönetim Kurulu tarafından çıkarılan iç yönergelerle düzenlenir.

     Türk Kültür Merkezi Müdürü yürüttüğü faaliyetlerden Yönetim Kurulu’na, diğer personel ise Türk Kültür Merkezi Müdürüne karşı sorumludur.

      Bütçe

     Madde 9 – Türk Kültür Merkezlerinin yıllık bütçe planları ayrıntılı olarak hazırlanır.

  Türk Kültür Merkezleri için gerekli ödenekler, ait olduğu merkez adı da  belirtilerek Büyükelçinin adına  gönderilir. Ödenekler genel bütçe çerçevesinde Yönetim Kurulu Başkanı eliyle harcanır. Yönetim Kurulu Başkanı eliyle harcanır. Yönetim Kurulu Başkanı mahsup evrakını Büyükelçinin onayına sunar.

  Ödenekler, Türk Kültür Merkezi görev ve faaliyetleri dışında başka amaçlar için kullanılamaz.

                   Özlük Hakları

                  Madde 10 – Türk Kültür Merkezi personelinin işe alınmaları işten çıkarılmaları aylık ücretleri ve   diğer hakları Başbakanlıkça yayınlanan talimatta belirtilen esaslara uygun olmak kaydıyla    Büyükelçilikçe tesbit edilir.

                  Defter, Kayıtlar ve Belgeler

                 Madde 11 – Türk Kültür Merkezi evrak ve kayıt işlemleri ve büro çalışmaları Yönetim Kurullarının

               Gözetimi ve denetiminde Müdürler tarafından yürütülür.

               Türk Kültür Merkezinde aşağıdaki kayıtların ve defterlerin veya benzerlerinin tutulması zorunludur.

                          a) Yıllık Faaliyet Programı,

                          b) Gider belgeleri (Fatura, senet ve benzerleri),

                          c) Eşya ve gereç kayıt durum belgesi,

                          d) Demirbaş kayıt defteri,

                          e) Çeşitli sözleşmeler (kira) dosyası

                          f) Çeşitli ….. dosyası

                          g) Bütçe ve hesaplar dosyası ve muhasebe kayıtları,

                          h) Duyuru, bildiri ve karar dosyaları,

                          ı) Devir – Teslim senetleri dosyası,

                          i) Gelen – Giden evrak kayıt dosyası,

                          j) Toplantı Tutanakları.

                          Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

                          Madde 12 – 1 Aralık 1974 tarih ve 15079 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Türkevleri Genel

                           Yönetmeliği bu yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren bir yıl sonra yürürlükten kalkar. Ancak

                           bu Yönetmelik Hükümleri, yayımı tarihinden itibaren Kolonya’da Türkevi  yerine kurulacak

                            Türk Kültür Merkezi’nde uygulanmaya başlanır.

                          Yürürlük

                           Madde 13 – Bu yönetmelik yayın tarihinde yürürlüğe girer.

                           Yürütme

                            Madde 14 – Bu yönetmelik Dışişleri Bakanlığı tarafından yürütülür.