Madde 22 — Gemi sicilinin elektronik ortamda tutulması

MADDE 22- (1) Gemi sicili, GESBİS adı verilen elektronik bir sistemde tutulur.

(2) GESBİS, ana kütük ve yardımcı kütükten oluşur:

a) GESBİS ana kütükte;

1) Milli Gemi Sicil kaydı,

2) TUGS kaydı,

3) Yapı Hâlindeki Gemilere Özgü Sicil kaydı,

4) Bağlama Kütüğü,

5) Özel Sicil,

b) GESBİS yardımcı kütükte;

1) Malikler listesi,

2) İşletenler listesi,

3) Şerhler,

4) Takyidatlar,

5) Diğer açıklamalar,

 bölümleri yer alır. GESBİS’te tutulan kayıtlara ait belgeler ilgili sicil müdürlüğü tarafından dosyalanarak saklanır.

(3) GESBİS’te; yapılan işlem, işlemi yapan memur, işlemin tarihi ve saati gibi tüm ayrıntılar otomatik olarak kaydedilir.

(4) Elektronik ortamda yapılan kayıtlar, kayıt tarihlerine göre ve güncel kayıtlar aktif olarak gözükecek şekilde, değişen veya silinen kayıtlar ise pasif olarak üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamayacak şekilde tutulur.

(5) Sicil müdürlüğünce kayıt sırasında yapılan maddi hatalar, gemi sicil müdürünün onayı ile düzeltilir ve düzeltmenin maddi hata nedeniyle yapıldığı belirtilir. Maddi hata sonucu yapılan düzeltme kaydı önceki kaydın tescil tarihini etkilemez ve önceki kayıtla birlikte aktif olarak görüntülenir. Bu şekilde yapılan kayıt düzeltmeleri harca tabi tutulmaz.

(6) GESBİS’te meydana gelebilecek teknik bir aksaklık durumunda elektronik ortamda işlem yapılamaması hâlinde gemi sicil işlemleri yazılı şekilde yürütülebilir. Hangi işlemlerin yazılı şekilde yürütüleceğine gemi sicil müdürü karar verir. Bu işlemlere ilişkin kayıtlar daha sonra sicil müdürlüğü tarafından geciktirilmeksizin elektronik ortama aktarılır.

 

Belgelerin düzenlenmesi