Madde 20 — Teftiş Kurulu Bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 20 – (1) Teftiş Kurulu Bürosu, büro şefi ve görevli personelden oluşur.

(2) Büronun görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Müfettişlere verilen araştırma, rehberlik, teftiş, inceleme ve soruşturma görevleriyle ilgili rapor ve yazıları defter ve çizelgelere işlemek, raporlara ilişkin yazışmaları izlemek.

b) Müfettişlerin ayrılış, varış, izin, hastalık durumlarını, hakedişleri ile çektikleri para miktarlarını izleyerek çalışma ve hakediş çizelgeleriyle uygunluklarını Başkana bildirmek.

c) Başkanlıkça ihtiyaç duyulan demirbaş, malzeme, kırtasiye ve diğer ihtiyaçların teminini sağlamak, bunların kayıt ve takibini yapmak.

ç) Gelen ve giden yazıları ilgilerine göre dosyalamak, rapor, belge ve dosyaları saklamak, gerekenlerin arşive kaldırılmasını sağlamak, emir, talimat ve yazıları ilgililerine ulaştırmak, müfettişlere verilecek soruşturma evrakının asıl ve suretlerinin eksiksiz ve yeterli sayıda olmasını sağlamak.

d) Başkanlığa ait yazıları hazırlamak, kullanılan büro makinelerinin temizlik ve bakımlarını yapmak veya yaptırmak.

e) Başkanlığa gelen periyodik yayınlar ile diğer yayın ve kitapları kütüphanede muhafaza etmek, müfettişlerin istifadesine hazır bulundurmak.

f) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak.

(3) Büro şefinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Başkanlığın yapacağı iş bölümü ve vereceği talimatlar çerçevesinde, görevlerin büro personelince uygulanmasını sağlamak, yapılan işleri takip etmek.

b) Faaliyetlerle ilgili ihtiyaçları belirlemek, görevlerin yürütülmesiyle ilgili önerilerde bulunmak.

(4) Büro şefi, büronun idaresinden Başkana ve refakat müfettişlerine karşı sorumludur. (5) Büro işlerinde gizlilik esastır. Büro personeli rapor, yazışma ve dosyaları Başkanın ve refakat müfettişlerinin izni olmadan kimseye gösteremez, veremez ve görevleri sebebiyle edindikleri bilgileri açıklayamazlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı ve Atanma

Sınav kurulu