Madde 21 — Yok etme listesinin düzenlenmesi

Madde 21- 11'inci madde gereği ilgili daire, kurul veya idari birimden yok edilmek üzere gönderilen evrak, Arşivin özel bir bölümüne alınır. Bu evrak, ayıklama ve yok etme komisyonunca yeniden gözden geçirilerek ilgili birimi, yılı, niteliği belirtilmek suretiyle iki nüsha yok etme listesi hazırlanır. Yok etme listesi, ayıklama ve yok etme komisyonu başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve Arşiv Kurulunun onayına sunulur.

Bu liste, Arşiv Kurulunun onayı ile kesinlik kazanır.

Yok etme listesinin bir örneği ilgili daire, kurul veya idari birime gönderilir.

Yok etme şekilleri