5809 sayılı Astsubay Sicil Yönetmeliği
Madde 63 — Özlük dosyası açılması ve gönderilmesi
Madde 63- (Başlığı ile birlikte değişik:RG-21/8/2014-29095)(1)
Muvazzaf ve sözleşmeli astsubayların her birine, astsubaylığa nasıpta ikişer adet özlük dosyası açılır. Özlük dosyası aşağıdaki bölümlerden oluşur.
a. Özlük grubu
b. Atanma grubu
c. Terfi, kıdem ve kademe ilerlemesi grubu
d. Takdir ve ödül grubu
e. Adli işlemler grubu
f. Sağlık grubu
g. Kurslar ve meslek programları grubu
h. Nasıp öncesi işlemler grubu
Atanma suretiyle yer değiştirenlerin kıta özlük dosyaları atandığı birlik veya kuruma gönderilir. Gönderme yazısında personelin devam eden/sonuçlanan hukuki ve adli işlemleri belirtilir. Özlük dosyaları ile ilgili detaylı düzenlemeler Kuvvet (Mülga ibare:RG-23/2/2017-29988) (...) Komutanlığınca çıkarılacak yönergelerle belirlenir.
Özlük dosyalarının bulunacağı yerler ve muhafaza sorumluluğu (Değişik başlık:RG-21/8/2014-29095)(1)