|
AFYONKARAHİSAR SAĞLIK
BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI
İLİŞKİLER UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1)
Bu Yönetmeliğin amacı; Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesine bağlı
olarak kurulan, Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Uluslararası
İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına,
yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline
ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1)
Bu Yönetmelik; Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Uluslararası
İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezinin amacına, faaliyet alanlarına,
yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline
ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1)
Bu Yönetmelik; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci
fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1)
Bu Yönetmelikte geçen;
a) Birim: Erasmus
hareketliliğinden yararlanan ya da mensuplarının yararlanıcı olarak
katıldığı akademik ya da idari birimleri,
b) Merkez:
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Uluslararası İlişkiler
Uygulama ve Araştırma Merkezini,
c) Merkez
birimleri: Merkez bünyesinde oluşturulacak birimleri,
ç) Müdür:
Merkezin Müdürünü,
d) Program
koordinatörü: Merkez bünyesinde oluşturulacak program koordinatörlerini,
e) Program
rehberleri: Merkez bünyesinde oluşturulacak program rehberlerini,
f) Rektör:
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Rektörünü,
g) Seçim
Komisyonu: Rektörlükçe görevlendirilen ve Programdan yararlanacak
yararlanıcı adaylarının seçimini gerçekleştiren komisyonu,
ğ) Ulusal Ajans:
Avrupa Birliği Başkanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları
Merkezi Başkanlığını,
h) Üniversite:
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesini,
ı) Yararlanıcı:
AB Programlarının alt faaliyetlerinin herhangi birinden yararlanan gerçek
kişileri,
i) Yönetim
Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı ve Faaliyet
Alanları
Merkezin amacı
MADDE 5 –
(1) Merkezin amacı; Üniversitenin uluslararası platformlarda tanıtımını
yapmak, kültürel ve bilimsel konularda uluslararası ilişkileri geliştirmek,
öğrenciler ve akademik personelin entellektüel, kültürel, kişisel
deneyimlerini zenginleştirmek ve geliştirmektir.
Merkezin
faaliyet alanları
MADDE 6 –
(1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır:
a) Avrupa Birliği
Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının yürüttüğü program ve
projelerin Üniversite adına yürütülmesinden birinci derecede sorumlu olmak.
b) Uluslararası
eğitim programları ve projelerin (Erasmus +, Leonardo da Vinci, Mevlana ve
benzeri) Üniversite genelinde uygulanmasını sağlamak.
c) Çerçeve
programları kapsamında maksimum düzeyde proje üretmek ve öğretim
elemanlarının bunlardan faydalanmasını sağlamak.
ç) Kültür, bilim,
eğitim ve sağlık turizmi konularında ülkeler arasındaki işbirliğini
geliştirmek suretiyle farklı ülke halklarının yaşam şekli ve kültürlerini
daha iyi anlamalarını sağlamak.
d) Ortak
menfaatler çerçevesinde etkinlikler yürütmek ve ikili değişim ve işbirliği
protokol ve anlaşmalarını imzalamak.
e) Ortak bilimsel
toplantılar düzenlemeyi ve bu amaçla belli zamanlarda bilim adamı
değişimini koordine etmek.
f) Eğitim
kurumları arasında öğretim elemanı ve öğrencilerin karşılıklı değişimini
teşvik etmek.
g) Diplomalar ve
eğitim çalışmalarının karşılıklı tanınması konusunda çalışmalar yapmak.
ğ) Yapılacak
projelerle öğrencilerin, temel mesleki eğitim içinde tüm düzeylerde beceri
ve yeterliliklerinin artırılmasını sağlamak.
h) Üniversite
öğretim elemanlarını ve öğrencilerini Avrupa Birliği eğitim ve gençlik
programları hakkında bilgilendirmek ve bu konuda çalışmalar yapmak.
ı) Avrupa Birliği
projelerinden yararlanacak öğretim elemanı ve öğrenciler için oryantasyon
programı hazırlamak ve uygulamak.
i) Erasmus
öğrenci değişimi ve projelerinde yer alacak öğrenciler için Yabancı Diller
Bölümü tarafından veya diğer kurumlarla işbirliği çerçevesinde yabancı dil
kursları düzenlemek.
j) Erasmus
öğrenci değişiminden ve projelerinden yararlanacak öğrenciler için başvuru
duyuruları, yabancı dil sınavı, mülakat sınavı ve gidecek öğrencilerin
seçimini yapmak.
k) Yurt dışından
Üniversiteye gelecek öğretim elemanı ve öğrencilerin organizasyonunu
sağlamak.
l) Yabancı
üniversiteler ile yapılan irtibat seminerlerine ve Avrupa Birliği Eğitim ve
Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının düzenlediği toplantılara katılmak.
m) Üniversite
adına bazı meslek dallarına ilişkin özel projeler geliştirmek.
n) İl genelinde
resmi ve özel kurumları eğitim programları ve projeler hakkında
bilgilendirmek.
o) Avrupa Birliği
eğitim ve gençlik programları ve projeleri kapsamında yeni programların
tanıtılması, hazırlanması, yeni gelişmelerin takip edilmesi amacıyla
bilgilendirme toplantıları ve seminerler düzenlemek.
ö) Yurt dışı
üniversiteler ve kuruluşlardan gelen yazıları inceleyip gerekli işlemleri
koordine etmek.
p) Yurt dışı
üniversiteler ve kuruluşlar ile koordinasyon için resmi yazışmaları
yürütmek.
r) Erasmus+
kapsamında yurt dışında bulunan ve protokol imzalanan üniversiteleri ve
kuruluşları ziyaret edecek heyetlerin gezi programlarını koordine etmek.
s) Erasmus+
kapsamında yurt dışında bulunan ve protokol imzalanan üniversite ve
kuruluşların heyetlerinin Üniversiteye düzenledikleri gezi programlarını
koordine etmek.
ş) Programlara
katılım şartları, başvuru ve seçilebilirlik ile ilgili konularda bilgi
sağlanması, başvuru işlemlerinin desteklenmesi, organize edilmesi ve kayıt
altına alınması konularını düzenlemek.
t) Üniversitede
programlardan yararlanacak kişilerle gerekli sözleşmeleri yapmak, rapor
istemek ve değerlendirmek.
u) Ulusal Ajans
tarafından tahsis edilen kaynakların muhasebesi ve izlenmesi için gerekli
sistemi kurmak ve işletmek.
ü) Programların
Üniversite genelinde, Üniversite stratejik planında yer alan hedefler
doğrultusunda akademik ve idari faaliyetlerini yürütmek, Ulusal Ajans ile
koordinasyonu sağlamak, programa ilişkin hedef bütçeyi planlamak, bu
doğrultuda hareketlilik başvurusunda bulunmak ve Ulusal Ajans tarafından
tahsis edilen yıllık bütçeyi en etkin şekilde kullanarak mümkün olan en
fazla sayıda hareketliliği gerçekleştirmek, hareketlilikte kaliteyi
sağlamak için gerekli önlemleri almak.
v) Mevlana
programı kapsamında öğrenci ve öğretim elemanlarının başvurularını almak,
seçimlerini yapmak ve gerekli işlemleri takip etmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Yönetim Organları
ve Görevleri
Merkezin
yönetim organları
MADDE 7 –
(1) Merkezin yönetim organları şunlardır:
a) Müdür.
b) Yönetim
Kurulu.
Müdür ve
görevleri
MADDE 8 –
(1) Müdür; Merkezin çalışma alanı ile ilgili konularda görev yapan
Üniversite öğretim üyeleri arasından üç yıl süre için Rektör tarafından
görevlendirilir. Süresi biten Müdür tekrar görevlendirilebilir. Süresi
dolmadan ayrılan Müdürün yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere, Rektör
tarafından aynı yöntemle görevlendirme yapılır.
(2) Müdür,
çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere Üniversite öğretim elemanları
arasından iki kişiyi müdür yardımcısı olarak görevlendirilmek üzere
Rektörün onayına sunar. Müdürün görevi sona erince müdür yardımcılarının da
görevi kendiliğinden sona erer.
(3) Müdür
yardımcıları, Müdürün verdiği işleri yapar. Müdürün görevi başında
bulunmadığı zamanlarda görevlerini müdür yardımcıları yürütür.
(4) Müdürün
görevleri şunlardır:
a) Merkezi temsil
etmek.
b) Yönetim
Kurulunu toplantıya çağırmak, gündemi hazırlamak ve toplantıya başkanlık
etmek.
c) Yönetim Kurulu
kararlarını yürütmek.
ç) Merkezin ve
bağlı birimlerin düzenli ve etkin çalışmasını sağlamak.
d) Merkez
birimleri ve program gruplarının da görüşünü alarak gerekli fiziksel
olanaklar (binalar, araç-gereçler ve benzeri) ile personel ihtiyaçlarını
Rektörlüğe bildirmek.
e) Yılsonu
çalışma raporlarını, yeni çalışma programını hazırlamak ve bunları Yönetim
Kuruluna sunmak.
f) Üniversite
adına, birimlerin kurumlar arası anlaşmalarını imzalamak, yılda en az iki
kez olmak üzere tüm program rehberlerini toplantıya çağırmak ve programın
işleyişi hakkında görüş alışverişinde bulunmak.
Yönetim Kurulu
ve görevleri
MADDE 9 –
(1) Yönetim Kurulu; Rektör/Rektör yardımcısı, Müdür, müdür yardımcıları ve
fakülte, meslek yüksekokulları öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından
görevlendirilecek toplam dokuz üyeden oluşur.
(2) Yönetim
Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Süresi dolmadan ayrılan üyenin
yerine kalan süreyi tamamlamak için aynı yöntemle üye görevlendirilir.
Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir.
(3) Yönetim Kurulu
ayda en az bir defa toplanır. Müdür gerekli gördüğü durumlarda veya
üyelerden beşinin yazılı talebi üzerine Yönetim Kurulunu toplantıya
çağırır.
(4) Yönetim
Kurulu toplantısına üst üste üç defa mazeretsiz katılmayan üyenin üyeliği
kendiliğinden sona erer.
(5) Yönetim
Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Müdürlük
çalışması ve yönetimi ile ilgili kararlar almak.
b) Müdürün
önerilerini değerlendirmek.
c) Yönetmelikte
belirtilen diğer görevleri yerine getirmek.
ç) Müdürlük için
eleman ihtiyacını belirlemek ve talepte bulunmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Merkez
birimleri, program koordinatörleri ve program rehberleri
MADDE 10 –
(1) Merkez bünyesinde bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen amaçları
gerçekleştirmek amacıyla; birimler, program koordinatörlükleri veya program
rehberleri oluşturulabilir.
(2) Merkez
birimleri ve alt birimlerinin sayısı, görevleri, çalışma usul ve esasları
Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Programın
uygulanmasında görev ve sorumluluklar
MADDE 11 –
(1) Üniversite bünyesinde bulunan tüm akademik birimlerden, öğretim
elemanlarından görevlendirilecek Akademik Birim Rehberleri, kendi akademik
birimlerinde programının yürütülmesinden sorumludur. Birim Rehberleri,
birimleri için imzalanması öngörülen kurumlar arası anlaşma taslaklarını
hazırlar. Kendilerine iletilen anlaşma önerileri için görüş bildirir,
birimlerinden programa katılmak için başvuracak yararlanıcı adaylarının ön
başvuru evrakını alırlar, programa katılma hakkı kazanan yararlanıcı
adaylarının sunacakları form ve belgelerde kendileriyle ilgili bölümleri
onaylarlar. Birimlerine değişim amacıyla gelmek üzere başvuruda bulunan
öğrenci ve personelin başvuruları hakkında görüş bildirir ve gerekli form
ve belgelerini onaylarlar. Birimlerinde programın tanıtımını yapar, uyum
faaliyetleri düzenler.
(2) Rektör Ulusal
Ajans nezdinde yapılacak ilgili yılın hareketlilik başvurusunu onaylar,
sözleşmeleri ve buna bağlı diğer belgeleri imzalar, devam etmekte olan
faaliyet dönemine ilişkin ara raporu ve biten faaliyet dönemine ilişkin
Üniversite nihai raporunu onaylar.
Personel
ihtiyacı
MADDE 12 –
(1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı Müdürün önerisi
üzerine, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13 üncü maddesine göre Rektör
tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.
Harcama
yetkilisi
MADDE 13 –
(1) Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini Müdüre
devredebilir.
Yönetmelikte
hüküm bulunmayan haller
MADDE 14 –
(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümleri
ile Senato kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 15 –
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16 –
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi
Rektörü yürütür.
|
