Madde 69 — Defter ve Dosyalar

Madde 69[3] - Başsavcılık kaleminde aşağıdaki defter ve dosyalar tutulur:

A) Defterler;

1) Genel Evrak Kayıt Defteri (Başsavcılığa gelen ve giden her türlü evrak geliş ve gidiş tarihleri ile gördüğü işlem belirtilecek şekilde yazılır),

2) Esas Defteri (Gelen dosyalar, sanıklara ve yüklenen suçlarına göre bu deftere kayıt edilerek, dava aşamaları işlenir),

3) Zimmet Defterleri:

a. Başsavcı Yardımcıları Zimmet Defteri (Başsavcı yardımcılarına verilen dosya ve diğer evrakın kaydına mahsus olup, ilgili evrak ve dava dosyası kaydedilerek imza karşılığında yardımcılara verilir).

b. Başkanlık ve Daireler Zimmet Defteri (Başsavcılıktan Başkanlığa ve Dairelere gönderilen evrakın kaydına mahsus zimmet defterine ilgili evrak kaydedilerek, adı geçen Makamların Genel Sekreterine veya kalemine imza karşılığında verilir).

c. Dış Zimmet Defteri (Başsavcılıktan Askerî Yargıtay dışına sevk edilecek evrak kaydedilerek, imza karşılığında Askerî Yargıtay Genel Evrak Kalemine teslim edilir).

4 ) Fihrist Defteri

5) (Ek: RG-5/10/2012-28432)3 İlk yargı yeri olarak bakılan kovuşturmalara ait suç eşyası esas defteri,

6) (Ek: RG-5/10/2012-28432)3 İlk yargı yeri olarak bakılan kovuşturmalara ait emanet kasa defteri,

7) Bilgisayar sistemine geçildiğinde yukarıdaki kayıtlar ve dosya ile ilgili bilgiler bilgisayara geçirilir ve dosyanın takibi bilgisayar ile yapılır.3

B) Dosyalar;

1) Tebliğname Dosyası,

2) İtirazlar Dosyası,

3) İçtihatları Birleştirme Dosyası,

4) Noksanlıkların Giderilmesi İçin İade Edilen Dava Dosyalarına Ait Yazışma Dosyası,

5) Savcı ve Yardımcılarına Verilen Not Fişleri ve Bu Fişlere Ait Cetvel Dosyası,

6 ) Genel Yazışma Dosyası,

7) Emir ve Genelgeler Dosyası,

8) Adayların Staj İşlemleri ile İlgili Evrak Dosyası,

9) Personel İşlemlerine Ait Yazışma Dosyası,

10) Duruşmalı Davalara Ait Tebligat Dosyası.

 

Diğer Defter ve Dosyalar